La persona seleccionada se encargará de la gestión administrativa y documental de las operaciones de importación y exportación, así como del seguimiento de facturas, cobros y pagos. Tendrá un papel principal en la coordinación y comunicación con clientes y proveedores, la gestión de un volumen elevado de correos electrónicos y el seguimiento de las operaciones, contribuyendo a su correcta ejecución y a la resolución de posibles incidencias.
Funciones principales
Gestión y registro de facturas.
Control de saldos y seguimiento de cobros de clientes.
Gestión y seguimiento de pagos a proveedores.
Gestión documental de operaciones de importación y exportación.
Coordinación y comunicación continua con clientes y proveedores.
Gestión de un volumen elevado de correos electrónicos, priorizando y realizando el seguimiento de las solicitudes y consultas recibidas.
Seguimiento de operaciones y resolución de incidencias.
Apoyo en trámites y gestiones aduaneras.




Atención y seguimiento de clientes, incluyendo visitas cuando sea necesario.
Elaboración de informes y seguimiento de operaciones mediante Excel.
Experiencia mínima de 1-2 años en puestos administrativos, logística, comercio exterior, import/export o similares.
Nivel avanzado de inglés, imprescindible, tanto escrito como hablado.
Buen manejo de Excel.
Capacidad de organización, planificación y seguimiento de múltiples tareas simultáneamente.
Atención al detalle y capacidad para gestionar un volumen elevado de correos y solicitudes.
Buenas habilidades de comunicación, proactividad y orientación al cliente.
Se valorará
Conocimientos o experiencia en aduanas, comercio internacional, logística o transporte.
Formación en Comercio Internacional, Administración, Logística o similar.
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📌 Administrativo/a de Operaciones Aduanera (Palma)
🏢 EmpresaConfidencial
📍 Palma