Coordinador/a administrativo/a de obras y adecuaciones.
Móstoles · Contrato indefinido · Jornada completa presencial
Grupo KM Servicios Integrales, empresa especializada en obras, mantenimiento y rehabilitación para comunidades de propietarios, busca incorporar una persona para coordinar la gestión administrativa de su línea de obras y adecuaciones.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con buen trato al cliente, capaz de gestionar varios expedientes y mantener una comunicación fluida con administradores de fincas, proveedores y responsables de obra.
Funciones principales
Recibir solicitudes, abrir expedientes y mantener actualizada la información de cada trabajo.
Organizar visitas, agenda, contactos y accesos a los inmuebles.
Preparar y enviar presupuestos con la información validada por los responsables técnicos, realizando su seguimiento.
Coordinar administrativamente el inicio de los trabajos y comunicar su evolución a los clientes.
Controlar valoraciones, obras pendientes, mantenimientos y reclamaciones.
Tramitar pedidos autorizados y gestionar albaranes, facturas de proveedores e imputación de gastos.
Preparar la facturación de trabajos terminados y coordinarse con contabilidad.
Organizar la documentación de obra, subcontratas, seguros y prevención de riesgos laborales.
Detectar vencimientos,



documentación pendiente e incidencias que requieran intervención de los responsables.
Requisitos
Experiencia en gestión administrativa, coordinación de servicios o funciones similares.
Manejo solvente de Excel, Word, Outlook y herramientas de gestión.
Buena comunicación oral y escrita y experiencia en atención al cliente.
Organización, atención al detalle y seguimiento constante de los asuntos pendientes.
Autonomía para resolver gestiones habituales y criterio para consultar incidencias.
Se valorará.
Experiencia en construcción, reformas, mantenimiento o administración de fincas.
Formación en Administración y Finanzas o similar.
Conocimientos de presupuestos, facturación y control de costes.
Experiencia en documentación empresarial, licencias, declaraciones responsables y ocupaciones de vía pública.
Condiciones
Centro de trabajo en Móstoles.
Contrato fijo.
Jornada completa, conforme al calendario laboral del convenio.
Horario habitual de lunes a jueves de 8:30 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 ; viernes de 9:00 a 15:00 .
Retribución conforme a la categoría profesional aplicable, con valoración de la experiencia aportada.
Formación en nuestros procedimientos y herramientas de gestión.
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📌 Coordinador administrativo (Madrid)
🏢 Grupo KM Servicios Integrales
📍 Madrid