Solicitamos para nuestra estructura interna, con dependencia a la Dirección Financiera, una persona como Técnico/a de Servicios Generales, Recepción y Gestión de Viajes.
Misión del puesto: Ser el primer punto de contacto de la compañía, tanto telefónico como presencial, para garantizar el buen funcionamiento de los servicios generales de la oficina y la gestión optimizado de los desplazamientos profesionales del equipo.
Funciones principales: Recepción y centralita Atención y filtrado de llamadas entrantes, derivación a los departamentos y toma de mensajes.
Recepción de visitas, clientes y proveedores; gestión del registro de accesos.
Gestión de correspondencia, mensajería y paquetería.
Mantenimiento del buzón de correo general de la empresa.
Servicios generales Gestión de material de oficina, consumibles y suministros, incluyendo pedidos y control de stock.
Coordinación con proveedores de limpieza, mantenimiento, seguridad y suministros.
Reserva y preparación de salas de reuniones y apoyo logístico en eventos internos.
Control de incidencias de las instalaciones y seguimiento hasta su resolución.
Gestión de viajes corporativos Reserva de vuelos, trenes, hoteles y vehículos según la política de viajes de la compañía.




Interlocución con la agencia de viajes contratada y búsqueda de alternativas más económicas.
Preparación de itinerarios y documentación de viaje (incluidos desplazamientos internacionales y a la filial del Reino Unido).
Control y conciliación de facturas de viaje, y apoyo en la liquidación de gastos y anticipos.
Seguimiento del presupuesto de viajes y reporte periódico a Dirección Financiera.
Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar. Se valorará formación en turismo o agencia de viajes.
Experiencia: Mínimo 2 años en puestos de recepción, servicios generales o asistencia administrativa. Experiencia en gestión de viajes corporativos.
Idiomas: Inglés nivel B2 o superior (relación habitual con la filial británica y proveedores internacionales).
Conocimientos técnicos: Paquete Microsoft 365 (Outlook, Excel y Teams a nivel usuario avanzado).
Plataformas de reserva de viajes (online booking tools, Amadeus o similares, valorable).
Manejo de centralitas y sistemas de telefonía IP.
Competencias: Orientación al servicio, imagen y trato profesional, capacidad de organización y gestión de prioridades simultáneas, discreción y confidencialidad, resolutividad ante imprevistos y control del gasto.
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📌 Técnico/a de Servicios Generales, Recepción y Viajes (Madrid)
🏢 Esferize
📍 Madrid