RESPONSABILIDADES y TAREAS
Lea el resumen de esta oportunidad para comprender qué habilidades, incluidas las habilidades interpersonales relevantes y el dominio de paquetes de software, se requieren.
Atención a los usuarios del Colegio

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- Recibir y atender a los usuarios de COENAV

- Gestionar consultas y proporcionar información precisa de cuestiones varias (carrera, trámites colegiales, eventos, normativa, formación, certificados, etc.)

- Resolver quejas y problemas de manera eficiente de cuestiones diversas (carrera, trámites colegiales, eventos, normativa, formación, certificados, oposiciones, etc.)

- Estar al corriente de las notificaciones asociadas a oposiciones, listas, etc. del Sistema Navarro de Salud y del Sistema Nacional de Salud, que tengan relación con este entorno de trabajo para poder resolver dudas.

- Mantener siempre la confidencialidad de las conversaciones y velar porque estas tengan lugar en un contexto adecuado

Gestión de Documentos, Base de Datos y otros Sistemas de Información

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- Redactar, revisar y archivar documentos.

- Mantener registros precisos y organizados.

- Gestionar la correspondencia, tanto física como electrónica.

- Actualizar la base de datos y otros sistemas de información del COENAV de manera eficaz.

Soporte Administrativo

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- Programar y coordinar citas, reuniones y eventos.

- Programar y coordinar citas, reuniones y eventos.

- Asistir en la preparación de informes y presentaciones.

- Mantener inventarios y realizar pedidos de suministros.

- Mantener relación y comunicación con el CGE (informes, emails, becas, etc.)

- Dar soporte administrativo al equipo de la Junta

- Dar soporte a los diferentes equipos de trabajo, asociaciones, etc. vinculadas a COENAV

Comunicación

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- Gestionar las llamadas telefónicas y correos electrónicos.

- Apoyar al área de comunicación del COENAV con la explotación de datos, recogida de información y otras tareas vinculadas a eventos.

- Colaborar con el Área de comunicación en la correcta comunicación a colegiadas de la formación, noticias, encuestas, etc.

- Gestión, control y publicación de cursos formativos.

Gestión de Recursos

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- Administrar el uso eficiente de los recursos disponibles (préstamos, material formativo, etc.)

- Proponer mejoras, principalmente en los procesos administrativos, pero también en otros procesos del COENAV.

- Hacer un uso eficiente de los recursos de uso interno del COENAV y de aquellos que la entidad tiene contratados.

FORMACIÓN
Nivel educativo:

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- Educación Secundaria Obligatoria o equivalente

- Formación técnica o profesional en Administración de Empresas o Secretariado Ejecutivo

Idiomas Complementarios:

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- Euskera hablado y escrito (Nivel medio)

Programas:

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- Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Sharepoint) (Nivel Medio)

- Manejo de Bases de Datos

REQUISITOS Y CONDICIONES

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- Experiencia mínima y demostrable en roles similares de 1 año.

- Capacidad y actitud: Trabajo en equipo, organización, iniciativa y discreción.

- Incorporación Finales de noviembre / Comienzos de diciembre

- Retribución: Nivel IV del Convenio de Oficinas y Despachos de Navarra.

- Horario: Jornada partida de mañana y tarde. xghoner

- Periodo de prueba: 1mes.

- Duración y tipo de contrato : Contrato por periodo vacacional del equipo hasta el 31/12/26

- Posibilidad de desplazarse a la sede de Tudela si así se requiriera. Los gastos de transporte se abonarían

#J-18808-Ljbffr

📌 Auxiliar administrativo (Pamplona)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Pamplona