Sobre a oportunidade

Estamos estruturando um Escritório Pessoal para profissionalizar a gestão das demandas pessoais, administrativas e patrimoniais da nossa Diretoria.

A continuación, encontrará un desglose completo de todo lo que se requiere de los posibles candidatos, así como la forma de presentar su candidatura. Mucha suerte

Buscamos uma pessoa com alto nível de organização, discrição e capacidade de resolução, que funcione como ponto central de acompanhamento das diferentes frentes da rotina pessoal.

Esta não é uma posição limitada à organização de agenda ou ao recebimento de solicitações. Procuramos alguém capaz de entender uma demanda, pesquisar alternativas, organizar responsáveis, controlar prazos e custos, propor soluções e acompanhar cada assunto até sua conclusão.

Principais responsabilidades

- Centralizar e acompanhar demandas pessoais e administrativas;
- Organizar compromissos, documentos, vencimentos, renovações e pendências;
- Administrar informações relacionadas a imóveis, locações, condomínios, contratos, seguros, veículos e patrimônio;
- Realizar interface com contabilidade, jurídico, administradoras, fornecedores e prestadores de serviço;
- Organizar calendário financeiro, despesas recorrentes, pagamentos previstos, contratos e assinaturas;
- Pesquisar fornecedores, solicitar e comparar orçamentos;
- Acompanhar manutenções, reformas, serviços residenciais e projetos patrimoniais;
- Organizar viagens, passagens, hospedagens, reservas, transportes e documentos;
- Apoiar administrativamente a organização de consultas, exames e compromissos pessoais;
- Controlar cronogramas, responsáveis, custos,



pendências e próximos passos de projetos pessoais;
- Preparar informações e alternativas para decisões do titular;
- Realizar follow-up com fornecedores e profissionais até a efetiva conclusão das demandas;
- Manter documentos, históricos e informações organizados em ambiente digital;
- Produzir visão semanal consolidada das demandas abertas, concluídas, atrasadas e aguardando decisão;
- Realizar atividades externas relacionadas à rotina do Escritório Pessoal.

O que esperamos dessa pessoa

Buscamos alguém que, diante de uma demanda, consiga retornar com:

“Entendi o assunto, pesquisei as alternativas, esta é a minha recomendação, este é o custo e, com a sua aprovação, seguirei desta forma.”

Esperamos uma atuação com autonomia operacional, senso de prioridade e responsabilidade pela conclusão das entregas.

Requisitos obrigatórios

- Experiência anterior em assistência executiva, gestão administrativa, operações, concierge, produção, hospitalidade, gestão de projetos ou atividades relacionadas;
- Experiência com controle de demandas, prazos, fornecedores e documentos;
- Sobresaliente organização e capacidade de follow-up;
- Comunicação escrita e verbal clara e objetiva;
- Discrição para lidar com informações pessoais, familiares, financeiras e patrimoniais;




- Conhecimento de Excel e ferramentas de produtividade;
- Familiaridade com calendários, armazenamento em nuvem e gestão digital de tarefas;
- CNH categoria B válida;
- Segurança e disponibilidade para dirigir;
- Disponibilidade para atuação presencial e realização de atividades externas;
- Ensino superior completo ou em andamento avançado.

Diferenciais
- Experiência atendendo empresários, executivos, famílias ou pessoas com rotinas de alta demanda;
- Vivência com gestão de imóveis, patrimônio, locações ou fornecedores residenciais;
- Experiência em Family Office, escritório pessoal ou empresa familiar;
- Atuação anterior em hotelaria premium, concierge, mercado imobiliário, clínicas particulares ou escritórios executivos;
- Conhecimento de Microsoft Teams, Planner, Outlook e ferramentas de inteligência artificial;
- Inglês intermediário ou avançado. xqbhyrx

Habilidades que fazem a diferença:
- Organização e capacidade de acompanhar diferentes demandas simultaneamente;
- Iniciativa para antecipar necessidades e possíveis problemas;
- Capacidade de transformar demandas em soluções práticas;
- Senso de prioridade e agilidade na tomada de decisão;
- Comunicação clara, objetiva e adequada ao ambiente executivo;
- Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais;
- Firmeza e cordialidade na condução de fornecedores e prestadores;
- Disciplina para realizar cobranças e acompanhar prazos;
- Atenção aos detalhes sem burocratizar os processos;
- Comprometimento com a resolução completa das demandas.

📌 ASSESSOR(A) EXECUTIVO(A) PESSOAL
🏢 Alfaiataria de Ideias
📍 Serra