Document Controller Back to jobs **Document Controller** **Job details** Posted 25 September 2026 Start date 27 July 2026 LocationZaragoza Job type Permanent Discipline PIM and Document Control Reference169121 Job Function Document Controller **Job description** Seleccionamos un **(Document Controller), p** ara estar ubicado/a en Zaragoza para uno de nuestros clientes, líder europeo en soluciones de construcción en diversos sectores, incluyendo Centros de Datos Empresariales, Tecnología Avanzada y Ciencias de la Vida, Centros de Datos Hiperescala y Protección Contra Incendios. **Responsabilidades principales del puesto** + Recopilar información para la implementación de nuevos proyectos. + Documentar los detalles del proyecto. + Trabajar con plataformas digitales como BIM 360, ACC, Forma, Procore, CX Alloy y Asite. + Gestionar el software de control documental, asegurando que todas las partes reciban la formación adecuada y utilicen correctamente el sistema. + Transferir información entre distintas plataformas cuando el cliente utilice una diferente a la de Mercury. + Garantizar la distribución oportuna de documentos y planos al personal del proyecto. + Trabajar de acuerdo con los procedimientos y directrices de la empresa. + Distribuir transmisiones de planos, revisiones, RFI (solicitudes de información) y submittals a clientes, diseñadores y subcontratistas. + Presentar documentos y crear registros de transmisión (transmittals). + Recibir y realizar el control de calidad completo de todos los planos y documentos enviados por los consultores principales. + Gestionar la convención de nomenclatura del proyecto y asegurar que todos los documentos cumplan con ella.



+ Implementar y verificar la nomenclatura según los requisitos de la empresa y del proyecto. + Realizar el seguimiento de documentos pendientes mediante informes semanales de progreso. + Notificar a los implicados para que adopten las acciones correspondientes sobre la documentación pendiente. + Exportar archivos en los formatos requeridos. + Gestionar y supervisar el sistema de control horario, informando periódicamente. + Devolver documentos en cuarentena al emisor para su corrección y nueva emisión. + Mantener registros documentales controlados y la documentación asociada. + Actualizar diariamente el registro maestro de documentos (MIDP). + Administrar BIM360 (u otras plataformas utilizadas en el proyecto): alta de usuarios, licencias y nuevas empresas. + Implementar, cargar y gestionar la documentación de Operación y Mantenimiento (O&M;), transfiriendo la información a la plataforma del cliente según los requisitos del proyecto. + Mantener el control completo tanto de la plataforma de Mercury como de la del cliente. + Apoyar en actividades diarias, incluyendo tareas administrativas, desarrollo de procedimientos operativos estándar (SOP), formación y creación documental. + Elaborar distintos informes para el Director de Proyecto (PM), clientes y Business Intelligence (BI). + Introducir datos en SAP y ejecutar informes y consultas.



+ Mantener actualizados los organigramas. + Redactar actas de reuniones cuando sea necesario para el PM. + Coordinarse con el planificador, responsable de seguridad, cliente y equipo del proyecto. + Desarrollar y mantener sistemas de archivo. + Realizar tareas administrativas generales, incluyendo mecanografiado e impresión. + Dar cobertura a la administración de tiempos del proyecto cuando sea necesario. + Llevar a cabo cualquier otra función relacionada con el puesto. **Requisitos imprescindibles** + Experiencia sólida en administración. + Mínimo 3 años de experiencia relevante. + Nivel fluido de inglés. + Dominio de Microsoft Word, Excel y Outlook. + Capacidad para coordinar y gestionar toda la documentación de la obra. + Sobresaliente atención telefónica. + Gran atención al detalle. + Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bajo presión. + Fuertes habilidades interpersonales y organizativas. + Compromiso con la calidad y la presentación del trabajo. + Excelentes habilidades de comunicación. **Requisitos valorables** + Experiencia en el sector de la construcción o la ingeniería (deseable, aunque no imprescindible). + Experiencia con sistemas de gestión documental BIM360 o ACC. + Conocimientos de SAP (se valorarán, aunque se proporcionará formación completa). We are an equal opportunity employer. All qualified individuals will receive consideration for employment without regard to race; color; age; sex; sexual orientation; gender identity; religion; national origin; disability; veteran status; genetic information; or any other criteria protected by governing law.

📌 Document Controller (Zaragoza)
🏢 Fluor
📍 Zaragoza