Job Description Summary

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Como parte del equipo de Asset Services y reportando a los responsables de Client Finance & Lease Management y del proyecto, gestionarás los aspectos financieros y administrativos de una cartera de activos inmobiliarios. Serás el principal punto de contacto para las cuestiones financieras relacionadas con los inmuebles y sus contratos de arrendamiento, combinando la gestión contractual, facturación, cobros, reporting financiero y coordinación con equipos internos y clientes.

Job Description

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- Gestión y mantenimiento de contratos de arrendamiento en el ERP, asegurando la correcta actualización de rentas, garantías, vencimientos, renovaciones y demás condiciones contractuales.

- Seguimiento de fechas clave de los contratos: renovaciones, revisiones de renta, break options, vencimientos de avales y garantías.

- Cálculo y aplicación de actualizaciones de renta (IPC u otros índices) y gastos repercutibles a inquilinos.

- Gestión integral de la facturación a inquilinos y seguimiento de los procesos de cobro.

- Control y seguimiento de Accounts Receivable, incluyendo rent roll, deuda, morosidad, provisiones y reclamaciones de deuda.

- Gestión de incidencias de cobro y coordinación con asesores legales para la documentación y seguimiento de expedientes de deuda cuando sea necesario.

- Registro y control de facturas de proveedores, garantizando la correcta contabilización y clasificación de costes recuperables y no recuperables.

- Gestión de tesorería asociada a los activos,



incluyendo conciliaciones bancarias y seguimiento de pagos.

- Coordinación continua con Property Managers, equipos contables, clientes y otros departamentos para asegurar una gestión eficiente de la información financiera y contractual.

- Soporte en auditorías, procesos de compliance y cumplimiento de las obligaciones derivadas de los contratos de gestión.

Client Finance & Lease Management - Real Estate
Principales responsabilidades

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- Gestión y mantenimiento de contratos de arrendamiento en el ERP, asegurando la correcta actualización de rentas, garantías, vencimientos, renovaciones y demás condiciones contractuales.

- Seguimiento de fechas clave de los contratos: renovaciones, revisiones de renta, break options, vencimientos de avales y garantías.

- Cálculo y aplicación de actualizaciones de renta (IPC u otros índices) y gastos repercutibles a inquilinos.

- Gestión integral de la facturación a inquilinos y seguimiento de los procesos de cobro.

- Control y seguimiento de Accounts Receivable, incluyendo rent roll, deuda, morosidad, provisiones y reclamaciones de deuda.

- Gestión de incidencias de cobro y coordinación con asesores legales para la documentación y seguimiento de expedientes de deuda cuando sea necesario.

- Registro y control de facturas de proveedores,



garantizando la correcta contabilización y clasificación de costes recuperables y no recuperables.

- Elaboración de reporting financiero periódico.

- Gestión de tesorería asociada a los activos, incluyendo conciliaciones bancarias y seguimiento de pagos.

- Coordinación continua con Property Managers, equipos contables, clientes y otros departamentos para asegurar una gestión optimizado de la información financiera y contractual.

- Soporte en auditorías, procesos de compliance y cumplimiento de las obligaciones derivadas de los contratos de gestión.

Perfil buscado

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- Titulación universitaria en ADE, Economía, Finanzas o similar.

- Entre 2 y 5 años de experiencia en funciones financieras, administrativas o de lease administration dentro del sector inmobiliario.

- Experiencia demostrable en gestión de contratos de arrendamiento, facturación, cobros y reclamación de deuda.

- Valorable experiencia previa en Property Management, Asset Management, Client Finance o Real Estate.

- Nivel alto de inglés.

- Dominio avanzado de Excel.

- Valorable experiencia con Yardi, SAP u otros sistemas ERP inmobiliarios.

Competencias

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- Capacidad analítica y atención al detalle.

- Organización y autonomía en la gestión de múltiples activos.

- Orientación a resultados y al cliente.

- Capacidad de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores.

- Proactividad y capacidad para resolver incidencias.

- Trabajo en equipo y colaboración transversal.

¿Qué buscamos?

Buscamos un profesional con interés por el sector inmobiliario y la gestión financiera de activos, que quiera

📌 Client Finance (Madrid)
🏢 Cushman & Wakefield
📍 Madrid