- Supervisar el ciclo administrativo completo de presupuestos, pedidos y facturación del departamento técnico.
- Revisar y conciliar presupuestos, órdenes de trabajo y facturas de proveedores.
- Verificar que los importes facturados coinciden con los presupuestos aprobados y justificar posibles desviaciones.
- Gestionar el circuito interno de aprobaciones y autorizaciones económicas.
- Realizar seguimiento económico de obras, incidencias, mantenimientos y acondicionamientos.
- Controlar y registrar información económica mediante herramientas de gestión y hojas de seguimiento.
- Dar soporte en la gestión y seguimiento de pagos a proveedores en coordinación con el área financiera.
- Elaborar reportes e informes de seguimiento de presupuestos, facturación y actividad.
- Controlar desviaciones económicas y detectar incidencias en los procesos de gasto.
- Garantizar la correcta trazabilidad de la información y la calidad de los datos.
- Mantener actualizadas las bases de datos y cuadros de control del departamento.
- Coordinar la homologación y documentación de proveedores y contratistas.
- Realizar seguimiento administrativo de contratos y requisitos documentales.
- Verificar el cumplimiento de políticas internas y procedimientos de contratación.
- Mantener una interlocución constante con proveedores para la correcta gestión de facturación y documentación.
- Actuar como punto de conexión entre los equipos técnicos, financieros, comerciales y de operaciones.
- Gestionar y coordinar el flujo de información entre departamentos.
- Identificar oportunidades de mejora y automatización de procesos administrativos utilizando herramientas como Salesforce.
El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
- Formación: Grado Superior Administrativo, ADE o similar.
- Entre 2 y 3 años de experiencia en posiciones administrativas con componente analítico en (Constructoras, Promotoras inmobiliarias, Real estate, Departamentos técnicos, obras o mantenimiento).
- Dominio avanzado de Excel.
- Capacidad analítica y orientación a resultados.
- Perfil metódico y organizado, colaborativo y con un buen nivel de interlocución con terceros
Significativo empresa del sector Real Estate ubicada en Madrid.
- Contrato indefinido.
- Salario entre 24.000 € y 26.000 € brutos anuales. +5% de variable
- Horario: de lunes a jueves de 9h a 18h y viernes de 8h a 15h. Posiblidad de teletrabajar los viernes.
- Ubicación del puesto en Madrid.
📌 Administrativo de Facturación- Real Estate (España)
🏢 Michael Page
📍 España
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