Personal de Recepción - Servicios generales¿Tiene las cualificaciones y habilidades adecuadas para este trabajo? Descúbralo a continuación y pulse en "solicitar" para ser considerado.Publicada 14 de Octubre Con más de cinco décadas de presencia en España, en EIFFAGE Construcción desplegamos soluciones integrales a lo largo de toda la cadena de valor: fabricación y suministro de materiales, diseño, oferta, ejecución y mantenimiento de infraestructuras. Nuestro compromiso con la sostenibilidad, la innovación y la creación de un impacto positivo en las comunidades en las que operamos nos posiciona como un actor clave en la transformación del ambiente. Ubicación: Oficinas centrales Madrid - C/Orense Estamos buscando un perfil de Recepcionista para nuestras oficinas de Madrid. Si eres una persona planificada, dinámica y tienes experiencia en la posición, ¡esta es tu oportunidad! Funciones principales:1. Atención al cliente: Recibir y dar la bienvenida a los visitantes, clientes, proveedores y empleados. Redirigir a los visitantes a las áreas correspondientes y garantizar que se sigan los procedimientos de seguridad. 2. Recepción y envío de paquetería: Gestionar la recepción de paquetería, correspondencia y mensajería, registrando la entrada y salida de los paquetes. Coordinar el envío de paquetes y correspondencia, asegurando que se cumplan los plazos establecidos. 3. Gestión de agendas: Ayudar en la organización y coordinación de reuniones, citas y llamadas. 4. Preparación de salas: Preparar y organizar las salas de reuniones para eventos, conferencias, presentaciones o citas, asegurando que estén equipadas con los materiales necesarios (equipos informáticos, ordenadores, agua, etc.). Funciones de Servicios Generales:1. Gestión de proveedores: Coordinar y gestionar los proveedores de servicios generales (limpieza, mensajería, mantenimiento, entre otros).



Controlar las relaciones con proveedores, asegurando la calidad y puntualidad de los servicios contratados. 2. Control y encargo de material de oficina: Mantener un inventario actualizado de material de oficina y gestionar las compras y reposiciones de suministros (papelería, equipos de oficina, material, etc.). 3. Entrega de tarjetas de acceso: Gestionar la entrega de tarjetas de acceso y otros dispositivos de identificación o seguridad para empleados y visitantes. Gestión de las plazas de Parking y accesos de vehículos de visita y coordinación con la gestora del edificio. 4. Gestión de viajes: Coordinar, en la medida que sea necesario, la organización administrativa de viajes de empleados (reservas de vuelos, hoteles, transporte, etc.). 5. Tareas administrativas generales: Apoyar en las labores administrativas y de comunicación o en aquellas correspondientes a los servicios generales de la propia oficina. (Comunicados, avisos, etc. al personal de la oficina). Competencias: Habilidades de comunicación y trato con el público. Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades. Organización, proactividad y atención al detalle. Confidencialidad. Requisitos mínimos: Formación: Formación técnica o universitaria en Administración, Turismo, Secretariado o afines. Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en entornos corporativos. Conocimientos: Conocimiento avanzado en el manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, correo electrónico, software de gestión de agendas). Idiomas: Francés fluido. xlqxfvg Inglés B2. Eiffage Construcción apuesta por la igualdad de trato y oportunidades, respetando la diversidad de género, discapacidad, edad, origen étnico, cultural o racial, estado civil, así como la identidad y orientación sexual de las personas que quieran formar parte de nuestros procesos selectivos.

📌 Personal De Recepción - Servicios Generales (Madrid)
🏢 Eiffage Infraestructuras
📍 Madrid