Rodeado de jardines botánicos y situado en plena Milla de Oro de Marbella, el legendario Marbella Club nació en 1954 como un refugio mediterráneo creado por el Príncipe Alfonso von Hohenlohe. Haga clic en "Solicitar" a continuación para enviar su candidatura. Asegúrese de que su CV está actualizado y de que ha leído primero las especificaciones del puesto.Hoy, como parte de The Leading Hotels of the World, seguimos su legado y promovemos una cultura basada en la autenticidad, la excelencia y la atención al detalle, creando experiencias memorables para nuestros huéspedes. La posición que presentamos a continuación forma parte fundamental de nuestro equipo y contribuye a mantener y elevar el estándar de calidad que, desde hace más de 70 años, define a Marbella Club. Responsabilidades principales: Gestionar y actualizar cuadrantes, turnos, descansos y cambios de jornada, así como registrar horas trabajadas e incidencias y trasladarlas a Recursos Humanos. Apoyar en la planificación de vacaciones, festivos y permisos, manteniendo actualizada la cobertura prevista ante ausencias. Realizar el seguimiento de las necesidades estacionales de plantilla y del personal fijo discontinuo, coordinando con Recursos Humanos la documentación y fechas de incorporación y finalización. Mantener actualizado el calendario de formación y controlar la vigencia de cursos y acreditaciones, incluyendo PRL, uso de maquinaria y productos fitosanitarios. Recoger las necesidades de plantas, herramientas, uniformidad, EPI, consumibles y otros suministros, gestionando las solicitudes a través del circuito de Compras. Realizar el seguimiento de pedidos, entregas, albaranes e incidencias, comunicando posibles discrepancias a los departamentos correspondientes.



Mantener actualizado el inventario de herramientas, uniformidad, EPI, productos y equipamiento, apoyando los recuentos y las necesidades de reposición. Actuar como enlace administrativo entre el Jefe de Equipo, Paisajista, Recursos Humanos, Compras, Contabilidad y el resto del departamento. Participar en reuniones de seguimiento y realizar el seguimiento de asuntos pendientes y tareas administrativas del departamento. Preparar indicadores relacionados con horas, costes de personal, compras, consumos y productividad. Apoyar en la actualización de procedimientos, preparación de documentación para auditorías internas y controles de calidad. Coordinar los aspectos administrativos relacionados con la participación del equipo de Jardinería en actividades corporativas y eventos de los hoteles. Realizar otras tareas razonables asignadas por sus superiores. Cumplir con los procedimientos y estándares establecidos por la compañía en materia de gestión administrativa, compras, personal y control documental. Perfil y competencias: Formación relacionada con Administración, Gestión o similar. Experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en un hotel, departamento operativo, compras o almacén. Manejo habitual de Excel y herramientas de gestión. Se valorarán conocimientos en gestión de personal, inventarios y circuitos de compras. Capacidad de organización, planificación y priorización de tareas. Atención al detalle y capacidad para realizar seguimiento de diferentes procesos de forma simultánea. Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar de forma coordinada con diferentes departamentos. xlqxfvg Actitud proactiva, responsabilidad y capacidad para trabajar de forma autónoma dentro de los procedimientos establecidos.

📌 Administrativo/a Jardines (media Jornada) (Marbella)
🏢 MARBELLA CLUB
📍 Marbella