Administrativo/a, temporal, RESIDENCIA CANILLEJASTipo de oferta: Interna Por favor, asegúrese de leer atentamente los siguientes detalles antes de enviar cualquier solicitud.Grupo 5 es una empresa especializada en la gestión y el desarrollo de servicios sociales y sociosanitarios. Está formada por un equipo de más de 4.700 profesionales que damos atención diariamente a 5.100 personas que se encuentran en situación de vulnerabilidad social para mejorar su bienestar y calidad de vida. Damos atención en más de 150 centros y servicios en las áreas de salud mental, neurorrehabilitación, mayores, dependencia, emergencias sociales, personas sin hogar, protección a la infancia y educación social. Actualmente, estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para que se incorpore en nuestra RESIDENCIA CANILLEJAS, ubicada en Madrid.¿QUÉ HARÁS EN TU DÍA A DÍA? Recibir y prestar atención telefónica, correos electrónicos y correo ordinario. Atención al cliente: personas usuarias, familiares, equipo de trabajo, clientes externos y proveedores. Apoyar a la dirección en la gestión administrativa del recurso: facturación y Caja del Centro (además, si aplica, control de la facturación de las plazas privadas), actividades (internas y externas), convocatorias, documentación, vacaciones, registros de administraciones, organismos, etc. Colaborar con la Dirección del centro para realizar registros varios (registro de las personas usuarias, registro asistencia, ocupación, indicadores...) Previsión, ejecución y control de los pedidos a proveedores externos. Recibir y enviar de correo,
mensajería, paquetería del centro. Alimentar las bases de datos. Gestionar la documentación e incidencias relacionadas con los pedidos de material y la caja del centro. Controlar y actualización de los indicadores de atención, según indicaciones de Dirección del recurso. Realizar las gestiones bancarias autorizadas por la Dirección del centro. Organizar y realizar el reparto de la asignación diaria del dinero de aquellas personas usuarias que lo necesiten, en coordinación con Terapia Ocupacional cuando aplique. Organización y actualización de los expedientes de las personas trabajadoras, estudiantes de prácticas y personas ex usuarias del recurso. Gestionar la destrucción de la documentación confidencial, según la Ley de Protección de Datos. Difundir y mantener la buena imagen corporativa. Colaborar y participar en las actividades formativas internas y externas que se propongan al y desde el centro/servicio. Contribuir al desarrollo de los planes de mejora que se implementen. Identificar déficits en los servicios prestados y cuantas situaciones pudieran significar una mejora para el funcionamiento del proyecto, enmarcados en un contexto de calidad.
Transmitir al responsable funcional - jerárquico, los obstáculos surgidos en el desarrollo de sus funciones. Mantener la debida confidencialidad sobre los datos y la información manejada durante su ejercicio cualificado, respecto a las personas con las que se interviene. Cualquier otra función que se requiera para garantizar el buen funcionamiento del centro y el bienestar de las personas usuarias en todo momento. Participar en el sistema integral de gestión de la compañía. ¿QUÉ BUSCAMOS? Valorable titulación en FPGM en Gestión administrativa o FPGS de Administración y finanzas o experiencia acreditada, según pliegos. Conocimientos básicos de contabilidad y finanzas¿QUÉ OFRECEMOS? Horario: turno de mañana y tarde de lunes a viernes Contrato: temporal por una baja IT Jornada: 100% Salario: según convenio Incorporación a empresa en gran expansión y con formación continua Posibilidad de beneficiarse del plan de retribución flexible (ticket transporte, ticket restaurante, guardería…etc.), así como del plan de bienestar emocional y apoyo psicológico. Posibilidad de crecimiento dentro de la compañía En Grupo 5 creemos en el talento de las personas. Por eso, promovemos un entorno de trabajo diverso, inclusivo y basado en la igualdad de oportunidades. xlqxfvg Todos nuestros procesos de selección se realizan de forma objetiva y sin discriminación por razón de género, edad, origen, orientación sexual, discapacidad o cualquier otra condición personal o social.
📌 Administrativo/a, Temporal, Residencia Canillejas (Madrid)
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