Gestionar y controlar los procesos administrativos derivados de la actividad comercial de la compañía, garantizando la correcta coordinación entre los departamentos de Ventas, Compras, Logística, Planificación y Administración.
Será responsable de asegurar la correcta gestión documental, facturación y tramitación administrativa de las operaciones nacionales e internacionales, velando por el cumplimiento de los requisitos documentales, aduaneros y comerciales establecidos por la empresa.
Introducción, revisión y seguimiento de pedidos de clientes.
Gestión administrativa de ofertas, pedidos y contratos comerciales.
Seguimiento de plazos de entrega en coordinación con Compras, Logística y Planificación.
Atención y resolución de incidencias administrativas relacionadas con clientes y pedidos.
Mantenimiento de la información comercial y administrativa en el ERP.
Facturación y Administración
Emisión y control de facturas nacionales e internacionales.
Verificación de precios, condiciones comerciales y documentación asociada.
Gestión y archivo de documentación comercial y administrativa.
Seguimiento y control administrativo de expedientes comerciales.
Comercio Internacional y Exportaciones
Preparación y gestión de la documentación requerida para exportaciones.
Tramitación de certificados de origen y demás documentación exigida por los países de destino.
Coordinación con transitarios, operadores logísticos y agentes de aduanas.
Seguimiento de expediciones internacionales hasta su correcta entrega.




Aplicación y control de los Incoterms acordados en cada operación.
Gestión de trámites con Cámaras de Comercio y organismos oficiales.
Control documental de operaciones intracomunitarias y extracomunitarias.
Actuar como punto de coordinación entre los departamentos Comercial, Compras, Logística, Planificación y Administración.
Detectar y comunicar incidencias que puedan afectar al cumplimiento de los compromisos con los clientes.
Técnico Superior en Comercio Internacional.
Experiencia
Experiencia mínima de 3 años en funciones similares.
Experiencia en administración comercial y gestión de exportaciones.
Experiencia en entornos industriales o empresas con actividad internacional será valorada positivamente.
Facturación y gestión administrativa de exportaciones.
Documentación de exportación y transporte internacional.
Tramitaciones con Cámaras de Comercio.
Manejo de ERP de gestión empresarial, preferiblemente en SAP
Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
Inglés nivel competente, tanto escrito como hablado.
Se valorará el conocimiento de otros idiomas.
Capacidad de organización y planificación.
Rigor administrativo y atención al detalle.
Capacidad de análisis y control de procesos.
Persona con sólida experiencia administrativa, orientada al control y seguimiento de procesos, capaz de gestionar de forma autónoma las operaciones comerciales y de exportación de la compañía, garantizando una coordinación eficaz entre departamentos y un elevado nivel de fiabilidad documental y administrativa
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📌 Técnico/A De Administración Comercial Y Exportació (Barcelona)
🏢 PERFUMERIA JULIA
📍 Barcelona