Administrativo/a de Servicios Generales y Soporte a Departamentos

Ubicación: Abrera (Barcelona).

Empresa de incorporación: SYLO

Modalidad: Presencial

Tipo de contrato: Indefinido.

Jornada: 08:00 a 17:00 con parada de una hora para comer.

Sobre la posibilidad

Desde SYLO buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Servicios Generales y Soporte a Departamentos para participar activamente en la gestión y coordinación de diferentes actividades administrativas y operativas de la organización.

Buscamos una persona polivalente, organizada, resolutiva y con iniciativa, capaz de desenvolverse en distintas áreas, gestionar varias tareas de manera simultánea y dar respuesta a las necesidades que surgen en el día a día.

Se trata de una posición transversal, con contacto directo con los departamentos de Recursos Humanos, Calidad y Prevención de Riesgos Laborales, además de participar en la coordinación de los servicios generales y el mantenimiento de las instalaciones.

Tu misión

Tu principal objetivo será garantizar el correcto funcionamiento de los servicios generales y proporcionar soporte administrativo a diferentes departamentos, contribuyendo a que los procesos internos se desarrollen de forma organizada, ágil y eficiente.

Serás una figura de apoyo para distintos equipos, participando tanto en la gestión diaria de las instalaciones como en tareas administrativas relacionadas con la documentación, el personal y el cumplimiento de los procedimientos internos.

¿Qué harás en tu día a día?

Recepción y servicios generales

- Gestionar la recepción y atención de visitas, ofreciendo una atención profesional y cercana.
- Atender y gestionar llamadas telefónicas.




- Coordinar y realizar el seguimiento del servicio de limpieza de las instalaciones.
- Supervisar los trabajos realizados por la empresa de limpieza.
- Controlar y gestionar la reposición de materiales de limpieza y consumibles.
- Coordinar tareas de mantenimiento general de las instalaciones.
- Contactar con proveedores externos para gestionar reparaciones, averías e incidencias.

Soporte al Departamento de Calidad y PRL

- Proporcionar apoyo administrativo en las actividades del Departamento de Calidad.
- Gestionar, actualizar y cargar documentación en la plataforma Isowin.
- Colaborar en el seguimiento y control de tareas relacionadas con Prevención de Riesgos Laborales.
- Mantener organizada y actualizada la documentación asociada a los procedimientos internos.

Soporte al Departamento de Recursos Humanos

- Colaborar en las tareas administrativas del Departamento de Recursos Humanos.
- Gestionar los procesos de acogida e incorporación de nuevos trabajadores.
- Participar en la gestión administrativa de los procesos de desvinculación del personal.
- Controlar el stock de Equipos de Protección Individual (EPIs).
- Gestionar la entrega, reposición y seguimiento de los EPIs del personal.

¿Qué necesitamos de ti?

Requisitos

- Experiencia previa en puestos administrativos, recepción,



servicios generales o soporte a departamentos.
- Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.
- Capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de diferentes tareas.
- Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente interno y externo.
- Capacidad para coordinarse con diferentes departamentos y proveedores.
- Persona resolutiva, proactiva, responsable y con atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

Valoraremos especialmente

- Formación en Administración y Gestión, Administración y Finanzas o similar.
- Experiencia en departamentos de Recursos Humanos, Calidad o Prevención de Riesgos Laborales.
- Conocimientos de gestión documental y plataformas como Isowin.
- Experiencia en coordinación de servicios generales y mantenimiento de instalaciones.
- Conocimientos relacionados con la gestión y entrega de EPIs.
- Experiencia en procesos de acogida y desvinculación de trabajadores.
- Capacidad para identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos.

¿Qué encontrarás en esta oportunidad?

Buscamos incorporar a una persona que quiera asumir un papel importante en la organización y el funcionamiento diario de nuestras instalaciones, trabajando en contacto directo con diferentes departamentos.

- Una posición polivalente, con funciones variadas y contacto con distintas áreas de la organización.
- Participación en procesos administrativos de Recursos Humanos, Calidad y PRL.
- Autonomía para organizar y gestionar las responsabilidades del día a día.
- Un entor

📌 Administrativo/a de Servicios Generales y Soporte (Cataluña)
🏢 SYLO
📍 Cataluña