Desde Mur&Partners; ofrecemos posición dentro de nuestro equipo como Executive Assistant. ¿Quiénes somos y qué nos mueve? En Mur&Partners; creemos firmemente que detrás de cada proceso de selección hay personas, proyectos y aspiraciones. Nos especializamos en la búsqueda y selección de perfiles cualificados, mandos intermedios y directivos, además de ofrecer servicios de Assesment y Outplacement. Nuestra misión es simple pero ambiciosa: humanizar cada proceso, trabajando con transparencia, empatía y cercanía para que el encaje entre empresa y cualificado sea auténtico y duradero. Nos encontramos en pleno crecimiento y buscamos incorporar a nuestro equipo a un/a Executive Assistant. ¿Cuál será tu impacto y tu día a día? En esta posición serás una pieza clave dentro del equipo, participando de forma activa y cercana en los proyectos. En tu día a día te encargarás de:
* Organización de la agenda y los viajes de la Dirección.
* Elaboración de documentación diversa, informes y presentaciones.
* Redactar, revisar y enviar comunicaciones en nombre de la Dirección, si fue necesario.
* Gestionar la correspondencia y las llamadas telefónicas entrantes y salientes.
* Mantener los registros y archivos actualizados y ordenados.
* Dar soporte en las reuniones que se celebren en la oficina.
* Gestionar las tareas diarias de la oficina y realizar el pedido de stock de material.
* Atención a los candidatos, clientes y visitas cuando acudan a la oficina.
* Dar soporte a dirección en la búsqueda de oportunidades comerciales.
* Preparar acuerdos comerciales y seguimiento de los mismos.
* Actualización y mantenimiento de la información comercial en PipeDrive.
* Supervisar y realizar el seguimiento de los procesos en curso a través de Pipedrive, asegurando la actualización de su estado y el correcto registro de su evolución en la plataforma.
* Colaboración con el departamento de Marketing en la organización y participación en eventos, seminarios...,y dar soporte al equipo de consultoría en gestión documental.
* Realización de entrevistas proactivas a candidatos. Qué nos hará decir: Es la persona que buscamos
* Formación de Grado Superior de Administración,Asistencia a la Direccióno similar.
* Mínimo 6 meses de experienciaen una posición similar.
* Valorable conocimientos de facturación / contabilidad.
* Nivel C1 de inglés y valorable catalán nativo.
* Imprescindible domino de pack office, especialmente Excel, y de herramientas de IA.
* Valorable experiencia como Sales Development Representative (SDR). ¿Qué te espera en Mur&Partners;? (Lo que ofrecemos) Cuidamos de las personas tanto fuera como dentro de nuestro equipo. Si te unes a nosotros/as, disfrutarás de:
* Oficinas en el centro de la ciudad: Espacio de trabajo céntrico, accesible y bien comunicado en Barcelona.
* Flexibilidad y conciliación real: Modelo híbrido (2 días de teletrabajo a la semana) y flexibilidad horaria.
* Jornada intensiva: Tardes libres los viernes y durante el mes de agosto.
* Aprendizaje y desarrollo: Contacto diario y directo con consultores/as sénior y Dirección, participando en proyectos reales de alto nivel.
* Ambiente dinámico y cercano: Un equipo joven, transparente y donde las iniciativas y propuestas de todos/as se escuchan y valoran. ¿Hacemos match? Si te resuena nuestra forma de entender el talento y sientes que esta oportunidad encaja con lo que buscas, queremos conocerte #J-18808-Ljbffr