Coordinador/a administrativo/a de obras y adecuaciones. Móstoles
· Contrato indefinido
· Jornada completa presencial Grupo KM Servicios Integrales, empresa especializada en obras, mantenimiento y rehabilitación para comunidades de propietarios, busca incorporar una persona para coordinar la gestión administrativa de su línea de obras y adecuaciones. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con buen trato al cliente, capaz de gestionar varios expedientes y mantener una comunicación fluida con administradores de fincas, proveedores y responsables de obra. Funciones principales
* Recibir solicitudes, abrir expedientes y mantener actualizada la información de cada trabajo.
* Organizar visitas, agenda, contactos y accesos a los inmuebles.
* Preparar y enviar presupuestos con la información validada por los responsables técnicos, realizando su seguimiento.
* Coordinar administrativamente el inicio de los trabajos y comunicar su evolución a los clientes.
* Controlar valoraciones, obras pendientes, mantenimientos y reclamaciones.
* Tramitar pedidos autorizados y gestionar albaranes, facturas de proveedores e imputación de gastos.
* Preparar la facturación de trabajos terminados y coordinarse con contabilidad.
* Organizar la documentación de obra, subcontratas, seguros y prevención de riesgos laborales.
* Detectar vencimientos,



documentación pendiente e incidencias que requieran intervención de los responsables. Requisitos
* Experiencia en gestión administrativa, coordinación de servicios o funciones similares.
* Manejo solvente de Excel, Word, Outlook y herramientas de gestión.
* Buena comunicación oral y escrita y experiencia en atención al cliente.
* Organización, atención al detalle y seguimiento constante de los asuntos pendientes.
* Autonomía para resolver gestiones habituales y criterio para consultar incidencias. Se valorará.
* Experiencia en construcción, reformas, mantenimiento o administración de fincas.
* Formación en Administración y Finanzas o similar.
* Conocimientos de presupuestos, facturación y control de costes.
* Experiencia en documentación empresarial, licencias, declaraciones responsables y ocupaciones de vía pública. Condiciones
* Centro de trabajo en Móstoles.
* Contrato indefinido.
* Jornada completa, conforme al calendario laboral del convenio.
* Horario habitual de lunes a jueves de 8:30 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 ; viernes de 9:00 a 15:00.
* Retribución conforme a la categoría cualificado aplicable, con valoración de la experiencia aportada.
* Formación en nuestros procedimientos y herramientas de gestión. #J-18808-Ljbffr

📌 Coordinador administrativo (Comunidad de Madrid)
🏢 Grupo KM Servicios Integrales
📍 Comunidad de Madrid