We are knowmad mood Somos una compañía líder en transformación digital, en constante evolución y a la vanguardia de la tecnología. Nacimos para provocar un cambio real a través de la innovación y el desarrollo sostenible, con la misión de aportar valor a los clientes e impulsar nuestro talento. Formado por más de 3.000 personas creativas, digitales e innovadoras conectadas a un propósito y capaces de generar conexiones con personas de todo el mundo. Un equipo responsable, flexible y con alta capacidad de adaptación a las necesidades de nuestros clientes y del mercado, a la vez que proporciona valor, visión, creatividad, expertise, profesionalidad y pasión por la tecnología en cada proyecto. Los valores que marcan nuestro rumbo y nos guían hacia la excelencia son la colaboración, la innovación, el compromiso, la diversión y la confianza. ¿Qué es lo que valoramos? Experiencia de al menos 3 años en:
* Experiencia en eventos presenciales, virtuales e híbridos.
* Gestión demostrable de eventos de diferentes tamaños, desde workshops técnicos hasta congresos, kick-offs o summits tecnológicos.
* Experiencia coordinando proveedores, ponentes, patrocinadores y equipos multidisciplinares.
* Conocimientos Técnicos
* Conocimiento del ecosistema tecnológico y tendencias digitales (Cloud, IA, Ciberseguridad, Data, Modern Workplace, etc.).
* Manejo de plataformas de eventos virtuales y streaming (Teams Live Events, Zoom Events, Hopin, Cvent, On24, Webex Events, etc.).
* Conocimiento de herramientas de registro, ticketing y CRM.
* Gestión de presupuestos, contratos y proveedores.
* Elaboración y seguimiento de cronogramas y planes de trabajo. ¿Cuáles serían tus funciones?
* Estrategia y Diseño del Evento Definir objetivos de negocio, formación, networking o posicionamiento. Identificar público objetivo (clientes,



partners, empleados, comunidad técnica, directivos, etc.). Diseñar el concepto, formato y alcance del evento (presencial, virtual o híbrido). Elaborar la propuesta de valor y agenda preliminar. Definir KPIs de éxito (asistencia, satisfacción, generación de leads, engagement, etc.).
* Planificación y Gestión del Proyecto Elaborar el plan de proyecto con hitos, dependencias y cronograma. Coordinar equipos internos y proveedores externos. Gestionar presupuesto, previsiones y control de costes. Identificar riesgos y definir planes de contingencia. Organizar reuniones de seguimiento y reporting ejecutivo.
* Gestión de Stakeholders Coordinar con áreas de negocio, IT, marketing, comunicación y operaciones. Gestionar patrocinadores, partners tecnológicos y colaboradores. Actuar como punto único de contacto para todos los involucrados. Facilitar la toma de decisiones y escalar incidencias cuando sea necesario.
* Gestión de Contenidos Tecnológicos Definir temáticas alineadas con la estrategia de la organización. Identificar y coordinar ponentes internos y externos. Supervisar la creación de presentaciones, demostraciones y workshops. Garantizar la calidad técnica y relevancia de los contenidos. Coordinar sesiones, paneles, laboratorios y casos de uso.
* Logística y Operaciones Seleccionar y gestionar sedes físicas o plataformas virtuales. Coordinar catering, audiovisuales, conectividad y equipamiento técnico. Gestionar transporte,



alojamiento y acreditaciones cuando aplique. Supervisar la señalética, montaje y desmontaje. Garantizar el cumplimiento de normativas de seguridad y protección de datos.
* Gestión Tecnológica del Evento Coordinar herramientas de registro e inscripción. Gestionar plataformas de streaming y eventos virtuales. Supervisar pruebas técnicas de ponentes y equipos. Garantizar conectividad, soporte y continuidad del servicio. Coordinar soluciones de networking, votaciones, encuestas y aplicaciones del evento.
* Comunicación y Marketing del Evento Diseñar el plan de comunicación antes, durante y después del evento. Coordinar campañas de difusión y captación de asistentes. Gestionar invitaciones, recordatorios y comunicaciones. Coordinar presencia en redes sociales y canales corporativos. Supervisar materiales promocionales y branding.
* Ejecución y Gestión On-site Liderar la operación durante el evento. Coordinar proveedores y equipos de soporte. Resolver incidencias operativas y técnicas en tiempo real. Garantizar el cumplimiento de agenda y niveles de servicio. Supervisar la experiencia de asistentes, ponentes y patrocinadores.
* Seguimiento y Medición de Resultados Analizar métricas de asistencia, participación y satisfacción. Elaborar informes ejecutivos y lecciones aprendidas. Gestionar encuestas de feedback. Medir el retorno de la inversión (ROI) y cumplimiento de objetivos. Proponer mejoras para futuras ediciones.
* Gestión Administrativa y Financiera Controlar contratos, pedidos y facturación. Realizar seguimiento presupuestario. Validar entregables de proveedores. Gestionar cierres administrativos y documentación del evento. Y con nosotros podrás disfrutar de: Contrato fijo 3 días presenciales

📌 Gestor/ a de Eventos (Comunidad de Madrid)
🏢 knowmad Mood
📍 Comunidad de Madrid