En Grenergy seguimos creciendo y buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Gestión Documental para dar soporte transversal a nuestro departamento de EPC (Engineering, Procurement & Construction). Buscamos una persona organizada, resolutiva y proactiva, que nos ayude a gestionar la documentación y las tareas administrativas del departamento, facilitando el día a día de los diferentes equipos y contribuyendo a mejorar la organización y eficiencia de los procesos internos. La posición reportará directamente a Dirección de EPC y tendrá un papel principal en la organización de la información, el seguimiento de tareas administrativas y la coordinación con diferentes interlocutores. ¿Proporcionar soporte administrativo y documental a los diferentes equipos del departamento de EPC. Recopilar, clasificar, archivar y mantener actualizada la documentación del departamento, asegurando su correcta organización y fácil acceso. Apoyar en la recopilación y preparación de documentación para procesos due diligence, auditorías y otras necesidades internas. Realizar el seguimiento de solicitudes de información y documentación pendiente, coordinándose con los diferentes responsables. Dar apoyo en la gestión administrativa de la flota de vehículos, incluyendo el seguimiento de documentación, incidencias y otras gestiones relacionadas. Colaborar en la preparación y actualización de documentos, listados, registros y reportes administrativos. Proporcionar soporte administrativo y documental al Director y Head of EPC,



siguiendo las prioridades establecidas. Contribuir a mejorar la organización y eficiencia de los procesos administrativos del departamento. Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, ADE o similar. Experiencia previa de al menos 2 años en funciones administrativas, gestión documental o soporte a departamentos. Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook. Experiencia en organización de archivos digitales, documentación y carpetas compartidas. Capacidad de organización, planificación y atención al detalle. Experiencia previa en posiciones de administración de departamentos, Office Management o soporte administrativo transversal. Experiencia utilizando SharePoint u otras herramientas de gestión documental. Experiencia en tareas administrativas relacionadas con proveedores, gestión de vehículos o documentación para auditorías. Experiencia en empresas de ingeniería, construcción, energía u otros entornos corporativos. Somos una multinacional española productora de energía limpia. Con un equipo de más de 600 personas, no solo creemos en el futuro de la energía, sino que impulsamos el talento. Grenergy se compromete a ofrecer igualdad de oportunidades laborales, sin discriminación, a todos los empleados y candidatos sin distinción de raza, sexo, edad, ascendencia, color, religión, discapacidad, estado civil, origen, identidad de género, orientación sexual o cualquier otra característica. #

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