MARLEX necesita incorporar para multinacional del sector automovilístico un/a Secretaria Dirección/Personal Assistant Automoción con Inglés y Español Avanzado.
Compruebe a continuación si tiene lo necesario para esta posibilidad y, si es así, envíe su solicitud lo antes posible.
Estructura de reportes: Personal Assistant que proporcionará apoyo administrativo y operativo a los directores y sus equipos en un momento de transición organizativa.
Responsabilidades principales:Gestión de Agenda: Coordinación de reuniones y visitas, asegurando que los directores puedan concentrarse en sus responsabilidades estratégicas.
Apoyo en Viajes Internacionales: Organización de itinerarios, reservas de vuelos y alojamiento, así como la gestión de gastos relacionados.
Tareas Administrativas: Asistencia en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos necesarios para las reuniones.
Soporte a Áreas Clave: Proporcionar recursos adicionales a las áreas de Operaciones, Ventas y Riesgos,



facilitando la adaptación a los cambios recientes en la direcciónRequisitos mínimos:Formación en Asistencia Ejecutiva o campo relevante similar.
Experiencia mínima de 2 años en puesto de Secretaria, Personal Assistant en multinacional.
Dominio avanzado de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) y Outlook (Teams).
Dominio tanto del inglés como del español a nivel C1 (Marco Europeo Común).
Excelentes habilidades organizativas y un estilo de trabajo profesional (esencial).
Habilidades organizativas interpersonales: Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizando y organizando eficazmente el tiempo y los recursos.
Comunicación eficaz, discreción y confidencialidad.
Actitud proactiva y enfoque orientado a resultados, con la capacidad de anticipar las necesidades de los líderes y tomar decisiones independientes cuando sea necesario.

Se ofrece
Contrato temporal : 6 meses prorrogables a otros 6 meses.
xhfqzwm Expectativas salariales: 23.
€ Brutos Anuales.

Ubicación:
Madrid

📌 Secretaria/O Dirección Pa Automoción (España)
🏢 Marlex
📍 España