Administración de Oficina: Supervisar y coordinar procedimientos administrativos diarios, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina. Gestionar el inventario y abastecimiento de materiales de oficina y equipos necesarios, preparando órdenes de compra y procesando solicitudes de suministros. Actuar como punto de contact para las necesidades diarias del personal de la oficina. Gestión de Eventos Corporativos: Planificar, organizar y ejecutar eventos internos y externos de la empresa (reuniones, conferencias, celebraciones, team buildings, etc.). Supervisar la logística de los eventos, asegurando el cumplimiento de tiempos, presupuestos y calidad. Gestionar la relación con venues, proveedores y empresas especializadas para la adecuada realización de los eventos. Comunicación y Soporte Interno: Brindar apoyo logístico durante reuniones, capacitaciones y actividades internas. Facilitar la coordinación de visitas de clientes o socios, asegurando una experiencia positiva en las instalaciones. Presupuesto y Reportes: Gestionar y controlar el presupuesto asignado tanto para la administración de la oficina como para los eventos.



Preparar reportes periódicos sobre gastos y actividades realizadas, proponiendo mejoras para la optimización de costos y recursos. Cumplimiento de Políticas: Asegurar el cumplimiento de las normativas internas, políticas de uso de espacios y medidas de seguridad dentro de la oficina. Colaboración con Áreas Internas y Externas: Trabajar en conjunto con los equipos de ventas, producto, comunicación y otros departamentos para alinear las estrategias de marketing con los objetivos del negocio. Relaciones Externas e Internas: Apoyar en la interacción con organismos regulatorios y en la gestión de requerimientos legales y normativos, asegurando que se mantenga un flujo efectivo de información entre las áreas internas y los equipos de Legal & Compliance. Nous recherchons des femmes et des hommes qui partagent notre ambition, avec cette recherche de performance, cette envie de nous remettre en question et de se mettre eux-mêmes au défi pour aller chaque jour plus loin. Nous recherchons des femmes et des hommes qui veulent vibrer avec nous. #

📌 Assistent medewerker Bedrijfsbureau (España)
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