Solicitamos para nuestra estructura interna, con dependencia a la Dirección Financiera, una persona como Técnico/a de Servicios Generales, Recepción y Gestión de Viajes. Misión del puesto:

Ser el primer punto de contacto de la compañía, tanto telefónico como presencial, para garantizar el buen funcionamiento de los servicios generales de la oficina y la gestión eficiente de los desplazamientos profesionales del equipo. Funciones principales:

Recepción y centralita

Atención y filtrado de llamadas entrantes, derivación a los departamentos y toma de mensajes. Recepción de visitas, clientes y proveedores; gestión del registro de accesos. Gestión de correspondencia, mensajería y paquetería. Mantenimiento del buzón de correo general de la empresa. Servicios generales

Gestión de material de oficina, consumibles y suministros, incluyendo pedidos y control de stock. Coordinación con proveedores de limpieza, mantenimiento, seguridad y suministros. Reserva y preparación de salas de reuniones y apoyo logístico en eventos internos. Control de incidencias de las instalaciones y seguimiento hasta su resolución. Gestión de viajes corporativos

Reserva de vuelos, trenes, hoteles y vehículos según la política de viajes de la compañía. Interlocución con la agencia de viajes contratada y búsqueda de alternativas más económicas.



Preparación de itinerarios y documentación de viaje (incluidos desplazamientos internacionales y a la filial del Reino Unido). Control y conciliación de facturas de viaje, y apoyo en la liquidación de gastos y anticipos. Seguimiento del presupuesto de viajes y reporte periódico a Dirección Financiera. Formación:

Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar. Se valorará formación en turismo o agencia de viajes. Experiencia:

Mínimo 2 años en puestos de recepción, servicios generales o asistencia administrativa. Experiencia en gestión de viajes corporativos. Idiomas:

Inglés nivel B2 o superior (relación habitual con la filial británica y proveedores internacionales). Conocimientos técnicos:

Paquete Microsoft 365 (Outlook, Excel y Teams a nivel usuario avanzado). Plataformas de reserva de viajes (online booking tools, Amadeus o similares, valorable). Manejo de centralitas y sistemas de telefonía IP. Competencias:

Orientación al servicio, imagen y trato cualificado, capacidad de organización y gestión de prioridades simultáneas, discreción y confidencialidad, resolutividad ante imprevistos y control del gasto.

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📌 Técnico/a de Servicios Generales, Recepción y Viajes (Madrid)
🏢 Esferize
📍 Madrid