¿Quiénes somos y qué nos mueve? En Mur&Partners; creemos firmemente que detrás de cada proceso de selección hay personas, proyectos y aspiraciones. Nos especializamos en la búsqueda y selección de perfiles cualificados, mandos intermedios y directivos, además de ofrecer servicios de Assesment y Outplacement.
Nuestra misión es simple pero ambiciosa: humanizar cada proceso, trabajando con transparencia, empatía y cercanía para que el encaje entre empresa y profesional sea auténtico y duradero.
Nos encontramos en pleno crecimiento y buscamos incorporar a nuestro equipo a un/a Executive Assistant.
¿Cuál será tu impacto y tu día a día? En esta posición serás una pieza principal dentro del equipo, participando de forma activa y cercana en los proyectos. En tu día a día te encargarás de:
Organización de la agenda y los viajes de la Dirección.
Elaboración de documentación diversa, informes y presentaciones.
Redactar, revisar y enviar comunicaciones en nombre de la Dirección, si fue necesario.
Gestionar la correspondencia y las llamadas telefónicas entrantes y salientes.
Mantener los registros y archivos actualizados y ordenados.
Dar soporte en las reuniones que se celebren en la oficina.
Gestionar las tareas diarias de la oficina y realizar el pedido de stock de material.
Atención a los candidatos, clientes y visitas cuando acudan a la oficina.
Dar soporte a dirección en la búsqueda de oportunidades comerciales.
Preparar acuerdos comerciales y seguimiento de los mismos.
Actualización y mantenimiento de la información comercial en PipeDrive.
Supervisar y realizar el seguimiento de los procesos en curso a través de Pipedrive, asegurando la actualización de su estado y el correcto registro de su evolución en la plataforma.
Colaboración con el departamento de Marketing en la organización y participación en eventos, seminarios...,y dar soporte al equipo de consultoría en gestión documental.
Realización de entrevistas proactivas a candidatos.
Qué nos hará decir: ¡Es la persona que buscamos!
Formación de Grado Superior de Administración,Asistencia a la Direccióno similar.
Mínimo 6 meses de experienciaen una posición similar.
Valorable conocimientos de facturación / contabilidad.
Nivel C1 de inglés y valorable catalán nativo.
Imprescindible domino de pack office, especialmente Excel, y de herramientas de IA.
Valorable experiencia como Sales Development Representative (SDR).
¿Qué te espera en Mur&Partners;? (Lo que ofrecemos) Cuidamos de las personas tanto fuera como dentro de nuestro equipo. Si te unes a nosotros/as, disfrutarás de:
Oficinas en el centro de la ciudad: Espacio de trabajo céntrico, accesible y bien comunicado en Barcelona.
Flexibilidad y conciliación real: Modelo híbrido (2 días de teletrabajo a la semana) y flexibilidad horaria.
Jornada intensiva: Tardes libres los viernes y durante el mes de agosto.
Aprendizaje y desarrollo: Contacto diario y directo con consultores/as sénior y Dirección, participando en proyectos reales de alto nivel.
Ambiente dinámico y cercano: Un equipo joven, transparente y donde las iniciativas y propuestas de todos/as se escuchan y valoran.
¿Hacemos match? Si te resuena nuestra forma de entender el talento y sientes que esta oportunidad encaja con lo que buscas, ¡queremos conocerte!
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📌 Executive Search Assistant (Barcelona)
🏢 Mur&Partners Slu
📍 Barcelona
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