En beonit trabajamos con compañías que impulsan la transición energética a través de proyectos internacionales de gran impacto.
En esta ocasión, buscamos incorporar un/a Técnico/a de Gestión Documental para participar en un proyecto dentro de una empresa líder del sector de las energías renovables, dando soporte a proyectos internacionales y colaborando con equipos ubicados en Australia.Si te interesa trabajar en un entorno global, donde la organización, la precisión y la coordinación con equipos multidisciplinares sean clave para el éxito de los proyectos, esta puede ser una posibilidad para desarrollar tu carrera.
La posición está orientada a la gestión documental de proyectos con un alto componente de interlocución internacional y mejora continua.Cuál será tu misiónGestionar, revisar y coordinar la documentación técnica de proyectos internacionales, garantizando el cumplimiento de los estándares documentales, la trazabilidad de la información y el soporte a los equipos de proyecto mediante una gestión organizada, precisa y orientada a la calidad.Las funciones del día a día serán:- Gestionar la clasificación y codificación de la documentación del proyecto.
- Revisar la documentación conforme a los estándares establecidos.
- Adecuar el formato documental cuando sea necesario.
- Coordinar las necesidades documentales entre el equipo de proyecto y los equipos corporativos internacionales.
- Configurar, lanzar y realizar el seguimiento de los flujos de aprobación documental.
- Gestionar accesos de usuarios y proporcionar soporte funcional sobre las herramientas de gestión documental.




- Elaborar comparativas entre documentos e identificar inconsistencias.
- Elaborar informes periódicos sobre incidencias, riesgos e incoherencias detectadas.
- Participar en la formación de usuarios sobre las herramientas y procedimientos de gestión documental.
- Mantener actualizado el conocimiento sobre los sistemas de gestión documental de la compañía.Qué necesitamos de ti- Formación en Información y Documentación o similar.
- Experiencia de, al menos, 2 años en gestión documental.
- Nivel de inglés C1, imprescindible para colaborar con equipos internacionales.
- Manejo de Microsoft Word, Excel (nivel intermedio) y PowerPoint.
- Experiencia trabajando en entornos cloud.
- Capacidad de organización y planificación.
- Atención al detalle y orientación a la calidad.
- Habilidades de comunicación para coordinarse con equipos nacionales e internacionales.
- Capacidad analítica, proactividad y adaptación al cambio.Qué podemos ofrecerteLa oportunidad de incorporarte a un proyecto internacional dentro del sector de las energías renovables, colaborando con equipos multiculturales y participando en iniciativas con impacto global.
Formarás parte de un entorno donde la mejora continua, la colaboración y el desarrollo profesional forman parte del día a día.Además, contarás con:- Modelo híbrido de trabajo: 3 días presenciales y 2 de teletrabajo.
- Incorporación prevista para septiembre.
- Acompañamiento por parte de beonit durante todo el proyecto.Si buscas un proyecto internacional donde desarrollar tu experiencia en gestión documental dentro de un sector en plena transformación, nos encantará conocerte.
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📌 Técnico/A De Gestión Documental (Proyectos Internacionales) (Madrid)
🏢 beonit
📍 Madrid