Auxiliar administratiu/iva per a empresa ubicada a Cerdanyola, preferiblement amb dos anys d'experiència en assessories o gestories.
1. Atenció al client i gestió de comunicacions - Atenció telefònica, presencial i per correu electrònic. - Gestió de l'agenda i concertació de cites. - Recepció i canalització de consultes als professionals responsables. - Sol·licitud de documentació pendent a clients. - Seguiment de correus electrònics i comunicacions. - Informació a clients sobre l'estat dels seus expedients. - Gestió d'incidències administratives. 2. Gestió documental i arxiu: - Recepció, digitalització i classificació de documentació. - Creació i manteniment d'expedients digitals i fÃsics. - Organització d'escriptures, contractes, factures i documentació fiscal. - Control de documentació pendent de rebre. - Preparació de documentació per a organismes públics, notaries i registres. - Actualització de dades personals, fiscals i bancaris de clients. - Arxiu de justificants de presentació i pagament d'impostos. 3. Realitzar factures, portar el control de cobraments i reclamacions
- Experiència 24 mesos. - Preferiblement:
mÃnim 2 anys d'experiència en assessories o gestories. - Experiència en atenció al client i gestió d'expedients. - Familiaritat amb AEAT, Seguretat Social, ATC, registres i notaries. - Experiència en gestió documental, facturació i control de terminis.
- CFGM Gestió Administrativa
- CFGS Administració i Finances
- Competències / coneixements: Valorable formació complementà ria en comptabilitat, fiscalitat i gestió laboral. Coneixements de procediments administratius i trà mits electrònics. Domini de Outlook, Word i Excel. Maneig de programes de gestió d'assessories. Coneixement de certificats digitals i signatura electrònica. Experiència amb seus electròniques d'administracions públiques. Capacitat per a organitzar arxius i expedients digitals. Facilitat per a aprendre noves aplicacions informà tiques.