Buscamos un/a Recepcionista & Executive Assistant para garantizar una atención impecable en recepción y ofrecer soporte ejecutivo eficaz a dirección en el día a día.
Responsabilidades principales
- Recepción y bienvenida de visitas y proveedores.
- Gestión de llamadas, mensajería y correo electrónico general.
- Coordinación de salas de reuniones, catering y soporte logístico a eventos internos.
- Gestión de material de oficina y soporte a tareas administrativas básicas del día a día.
- Apoyo en la coordinación de agenda, reuniones y viajes.
- Gestión de documentación, reportes y soporte administrativo.
- Coordinación interna con otros departamentos.
- Apoyo logístico en eventos, reuniones y visitas.
Requisitos de la posición
- Ciclo formativo o grado en Administración, Secretariado, Turismo, Comunicación o similar.
- Experiencia sólida combinando funciones de recepción y/o asistencia ejecutiva.
- Excelente presencia y habilidades de comunicación.
- Capacidad de organización y multitarea.
- Confidencialidad, discreción y atención al detalle.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Outlook, Teams).
- Inglés nivel medio.
Qué ofrecemos
Proyecto estable en una compañía sólida y profesional. Entorno profesional con alto estándar de confidencialidad. Contrato indefinido y condiciones competitivas.
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📌 Executive assistant (h/m/x) (Comunidad de Madrid)
🏢 Manpower (Spain)
📍 Comunidad de Madrid
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