Descripción de la empresa
Arvato es un proveedor líder e innovador de servicios 3PL a nivel global, especializado en gestión de cadenas de suministro e ecommerce.
Con ** empleados en más de 100 centros, nos centramos en los sectores de bienes de consumo, tecnología, healthcare, automoción y editoriales.
Trabajarás en un entorno basado en la colaboración, el respeto, el compromiso y la curiosidad, donde podrás crecer, aportar tus ideas y general impacto real.
Forma parte del equipo que ofrece excelencia logística y transforma las cadenas de suministro a nivel general.
Trabajar en Arvato significa: Together, we're on it.
Descripción del empleo
Buscamos un/a
Procurement Support Specialist
para dar soporte a las áreas de Compras y Dirección, participando en la gestión de proveedores, organización de viajes y eventos corporativos, seguimiento administrativo y control de gastos.
¿Cuál será tu misión?
Apoyar la gestión administrativa y operativa del área, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos de compras indirectas, coordinación corporativa y servicios generales de la compañía.
Principales responsabilidades
Soporte a Dirección y Coordinación Corporativa
Organización de reuniones, visitas corporativas y eventos internos.
Coordinación de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios y seguimiento de incidencias.
Gestión de actividades relacionadas con la organización y logística de reuniones y visitas.
Compras Indirectas y Gestión de Proveedores
Dar soporte en la gestión de compras indirectas y servicios corporativos.
Solicitar y comparar ofertas de proveedores.
Coordinar documentación y homologaciones de proveedores.
Realizar seguimiento de contratos, renovaciones y condiciones acordadas.
Participar en negociaciones básicas y seguimiento de incidencias con proveedores.
Gestionar pedidos,



órdenes de compra y documentación asociada en SAP.
Colaborar en la identificación de oportunidades de optimización de costes y mejora de servicios.
Administración y Control de Gastos
Gestión y seguimiento de gastos corporativos y gastos de viaje.
Revisión y validación administrativa de facturas.
Elaboración de informes y reportes de seguimiento.
Coordinación de servicios generales y suministros de oficina.
Apoyo en iniciativas de mejora de procesos administrativos.
Entre 2 y 3 años de experiencia en posiciones de soporte administrativo, compras, proveedores o coordinación corporativa.
Experiencia trabajando con proveedores y gestionando procesos administrativos.
Conocimientos de SAP o sistemas de gestión similares.
Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
Competencias
Perfil proactivo y resolutivo.
Capacidad de organización y planificación.
Atención al detalle.
Orientación al cliente interno.
Capacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples prioridades.
Información adicional
Estos serán tus beneficios:
3 días presencial y 2 días en remoto
Seguro médico privado: incluye póliza dental.
La empresa cubre el 50 % del coste, tanto para el empleado como para sus beneficiarios.
Remuneración flexible: tickets comida y guardería.
Programa de bienestar: servicios de psicología y coaching gratuitos e ilimitados, y descuentos para familiares de los empleados.
Plataforma de formación eLearning (con más de 180 cursos gratuitos).
Becas de la Universidad Bertelsmann, para formación en tecnología, datos, IA y soft skills.
Plataforma de descuentos para empleados.
Cesta de navidad.
Nuestro marco de liderazgo, Leading at Arvato, es un pilar fundamental de nuestra cultura.
Da forma a nuestras acciones y comportamientos diarios y se basa en tres principios de liderazgo: Crecer juntos, Dar forma a nuestro futuro, Comprometerse y cumplir.
Si estás listo/a para sumergirte en proyectos fascinantes de Log

📌 Procurement Support Specialist (Boadilla del Monte)
🏢 Bertelsmann-Jobs
📍 Boadilla del Monte