Recibir y atender a los usuarios de COENAV
Gestionar consultas y proporcionar información precisa de cuestiones varias (carrera, trámites colegiales, eventos, normativa, formación, certificados, etc.)
Resolver quejas y problemas de manera productivo de cuestiones varias (carrera, trámites colegiales, eventos, normativa, formación, certificados, oposiciones, etc.)
Estar al corriente de las notificaciones asociadas a oposiciones, listas, etc. del Sistema Navarro de Salud y del Sistema Nacional de Salud, que tengan relación con este entorno de trabajo para poder resolver dudas.
Mantener siempre la confidencialidad de las conversaciones y velar porque estas tengan lugar en un entorno adecuado
Gestión de Documentos, Base de Datos y otros Sistemas de Información
Redactar, revisar y archivar documentos.
Mantener registros precisos y organizados.
Gestionar la correspondencia, tanto física como electrónica.
Actualizar la base de datos y otros sistemas de información del COENAV de manera eficaz.
Soporte Administrativo
Programar y coordinar citas, reuniones y eventos.
Programar y coordinar citas, reuniones y eventos.
Asistir en la preparación de informes y presentaciones.
Mantener inventarios y realizar pedidos de suministros.
Mantener relación y comunicación con el CGE (informes, emails, becas, etc.)
Dar soporte administrativo al equipo de la Junta
Dar soporte a los diferentes equipos de trabajo, asociaciones, etc. vinculadas a COENAV




Gestionar las llamadas telefónicas y correos electrónicos.
Apoyar al área de comunicación del COENAV con la explotación de datos, recogida de información y otras tareas vinculadas a eventos.
Colaborar con el Área de comunicación en la correcta comunicación a colegiadas de la formación, noticias, encuestas, etc.
Gestión, control y publicación de cursos formativos.
Gestión de Recursos
Administrar el uso eficiente de los recursos disponibles (préstamos, material formativo, etc.)
Proponer mejoras, principalmente en los procesos administrativos, pero también en otros procesos del COENAV.
Hacer un uso eficiente de los recursos de uso interno del COENAV y de aquellos que la entidad tiene contratados.
Nivel educativo:
Euskera hablado y escrito (Nivel medio)
Manejo de Bases de Datos
REQUISITOS Y CONDICIONES
Experiencia
mínima y demostrable en roles similares de 1 año.
Capacidad y actitud:
Trabajo en equipo, organización, iniciativa y discreción.
Incorporación Finales de noviembre / Comienzos de diciembre
Retribución:
Nivel IV del Convenio de Oficinas y Despachos de Navarra.
Horario:
Jornada partida de mañana y tarde.
Duración y tipo de contrato
: Contrato por periodo vacacional del equipo hasta el 31/12/26
Posibilidad de desplazarse a la sede de Tudela
si así se requiriera.
Los gastos de transporte se abonarían
#J-*-Ljbffr

📌 Auxiliar Administrativo (Nava)
🏢 Colegio de Enfermeras de Navarra / Nafarroako Erizainen Elkargo
📍 Nava