La función principal de este puesto es proporcionar un soporte administrativo y operativo integral al departamento, centrándose en labores de gestión y apoyo contable.
Las responsabilidades incluirán el registro, revisión y tramitación de facturas tanto de clientes como de proveedores, asegurando la correcta documentación y seguimiento de los procesos.
Además, se realizarán tareas de conciliación bancaria y control documental, manteniendo la organización y accesibilidad de la información financiera.
El perfil ocupará un rol clave en la mecanización, análisis y control de bases de datos mediante el uso avanzado de hojas de cálculo, principalmente Excel, para la generación de reportes y el seguimiento de indicadores.
Se gestionará el archivo físico y digital, contribuyendo a la optimización de los flujos de trabajo de la oficina.
También se prestará soporte en diversas tareas operativas diarias que surjan dentro del ámbito administrativo, requiriendo una actitud proactiva y resolutiva.
El ambiente de trabajo demandará el manejo fluido de herramientas ofimáticas en la nube, como Microsoft 365 o Google Workspace, para la comunicación y gestión colaborativa de documentos.
La persona en este rol será un apoyo fundamental para el equipo, contribuyendo a la eficiencia y el orden en los procesos administrativos y contables de la compañía.
Las condiciones salariales se regulan conforme al Convenio General de la Industria Química, correspondiente al Grupo 3.
La jornada laboral es de lunes a jueves en horario de 08:00 a 17:00 horas, y los viernes con jornada intensiva de 08:00 a 14:00 horas.
La contratación inicial se realizará por un período de tres a cuatro meses a través de Randstad, con posterior incorporación directa a la plantilla fija de la empresa cliente.
Se requiere disponer de vehículo propio para los desplazamientos al centro de trabajo ubicado en Alcalá de Guadaíra, Sevilla.