Objetivo del puesto:Realizar las actividades derivadas de la gestión de los inmuebles, compras y control de proveedores asignados relacionados con el equipamiento y las instalaciones (y no vinculadas a las compras de productos e insumos de uso; destinado para lo usuarios) atendiendo a criterios de calidad y eficiencia de la gestión, buscando la optimización de los recursos de la Organización de forma optimizado y en cumplimiento de los criterios y procedimientos marcados por la Organización, en dependencia directa de la Coordinación Estatal del Área y/o del/ de la Responsable Territorial Económico Administrativo de la Delegación.
Funciones principales:Negociar las condiciones contractuales de los inmuebles y mantener la interlocución directa con los/las propietarios/as; de forma que se vele por el correcto funcionamiento del inmueble y el cumplimiento de las condiciones pactadasRealizar la contratación de los seguros de daños de inmuebles, atendiendo a los parámetros establecidos en la Organización.
Buscar proveedores externos y aportar la documentación necesaria a la Mesa de Contratación para la solicitud y seguimiento de contrataciones asignadas dentro de su ámbito de responsabilidad, cuando sea requerido.
Gestionar los contratos de obras e instalaciones de los inmuebles dentro de su ámbito de responsabilidad, así como los contratos de suministros de los inmuebles y,
mantener actualizadas las carpetas de documentación requeridasRealizar seguimiento y control de la ejecución y facturación de los servicios externos y compras contratados bajo su ámbito de responsabilidad de acuerdo con las condiciones negociadas.
Identificar, planificar y organizar mudanzas, cuando así se requiera.
Garantizar y proponer el equipamiento y el suministro de materiales en los inmuebles atendiendo a las necesidades de la Organización y gestionar las compras autorizadas cuando así se requiera.
Controlar y gestionar el inventario, así como el etiquetado de todos los elementos de inmovilizado a nivel delegación y/o nacional, según apliqueRedactar las Memorias y dar respuesta a los Requerimientos de los Programas de equipamiento y adaptación de inmuebles a nivel estatal según indicaciones del/ de la Responsable y/o Coordinación del Área.
Garantizar el seguimiento y cumplimiento del procedimiento de compras y control de proveedores del sistema de calidad de la Organización junto a la Coordinación Estatal o el/la Responsable del área, en caso de ser requerido.
Seguimiento y control de la facturación de los contratos de servicios generales cuando sea requerido.
Atender las demandas de sus responsables directos para el cumplimiento de los objetivos establecidos.
Cumplir con lo dispuesto en la Política y Normativa de Seguridad de CEAR. Participar en lasformaciones en materia de Seguridad de la Información previstas, con responsabilidad y de unamanera proactiva, incorporando lo aprendido en el desempeño diario del puesto de trabajo.
Comunicar incidentes a través del Registro de Incidencias en la Seguridad de la Información establecida al efecto.
📌 Técnico/A De Gestión De Compras, Inmuebles (Madrid)
🏢 Cear
📍 Madrid
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