GxMed Healthcare Groupes una compañía farmacéutica independiente con sede en Sant Cugat del Vallès y actividad internacional, especializada en licensing y suministro de medicamentos.Somos un equipo pequeño, dinámico y altamente cualificado, donde valoramos la autonomía, la iniciativa y el trabajo bien hecho.Buscamos una personaorganizada, resolutiva y proactivaque asuma la gestión administrativa de nuestra oficina y dé apoyo a los departamentos de Finanzas, Supply Chain y Comunicación.¿Cuáles serán tus responsabilidades?Responsable de Administración y OficinaGxMed Healthcare Groupes una compañía farmacéutica independiente con sede en Sant Cugat del Vallès y actividad internacional, especializada en licensing y suministro de medicamentos.Somos un equipo pequeño, vibrante y altamente cualificado, donde valoramos la autonomía, la iniciativa y el trabajo bien hecho.Buscamos una personaorganizada, resolutiva y proactivaque asuma la gestión administrativa de nuestra oficina y dé apoyo a los departamentos de Finanzas, Supply Chain y Comunicación.¿Cuáles serán tus responsabilidades?Administración y gestión de oficinaGestión de comunicaciones, documentación y archivos.Organización de viajes, reuniones y eventos.Coordinación con proveedores y servicios externos.Gestión de registros internos, gastos y documentación corporativa.Organización de SharePoint y funcionamiento diario de la oficina.Apoyo a Finanzas y Supply ChainPreparación y seguimiento de facturas, albaranes y documentación contable.Seguimiento administrativo de pedidos y envíos.Coordinación con proveedores y transportistas.Trabajo habitual con Excel,



Microsoft 365 y ERP.Comunicación corporativaApoyo en la gestión de redes sociales (LinkedIn, Instagram y Facebook).Actualización de contenidos de la web.Preparación de presentaciones y materiales corporativos con Canva y PowerPoint.¿Qué perfil buscamos?Formación en Administración, Finanzas o similar (FP Superior o universitaria).Mínimo 2 años de experienciaen administración, back office o gestión de oficina.Español e inglés C1 o superior (imprescindible).Buen dominio de Excel y Microsoft 365.Experiencia con ERP o programas de contabilidad (preferiblemente Business Central o A3).Se valorará experiencia con redes sociales corporativas, Canva y Wordpress.Disponibilidad para trabajar presencialmente en Sant Cugat y autorización para trabajar en España.Buscamos una persona autónoma, organizada, con atención al detalle, capacidad para priorizar y ganas de asumir responsabilidades.¿Qué ofrecemos?Contrato indefinido, jornada completa y horario flexible.Retribución flexible con Ticket Restaurant y fruta fresca en la oficina.Oficina en un entorno natural privilegiado, con aparcamiento y lanzadera gratuita.Trato directo con la dirección y colaboración cercana con todo el equipo.Autonomía y posibilidad de proponer mejoras.Entorno internacional con uso habitual del inglés.Incorporación inmediata.¿Te gustaría formar parte de GxMed?Si buscas un puesto estable, variado y con responsabilidad real dentro de una empresa internacional, ¡nos encantará conocerte!El proceso de selección incluirá una parte de la entrevista en inglés y un breve ejercicio práctico relacionado con el puesto.#J-18808-Ljbffr

📌 Responsable De Administración Y Oficina (Madrid)
🏢 GxMed Healthcare
📍 Madrid