Objetivo del puesto

Asegúrese de presentar su candidatura con toda la información solicitada, tal como se expone en la descripción del puesto a continuación.

Gestionar los procesos de administración laboral y control del personal de CEAR en SAP SuccessFactors (Employee Central y Time Tracking/Time Off), asegurando la correcta afiliación y cotización a la Seguridad Social (AFI/SILTRA-RED), las comunicaciones de contratación al SEPE (Contrat@), el cumplimiento normativo y la calidad e integridad de los datos, dando soporte fiable a nómina y a las delegaciones. En dependencia directa del/de la Responsable Estatal de Relaciones Laborales SSCC y, funcionalmente de la Coordinación Estatal de Relaciones Laborales SSCC.

Funciones principales:
1. Contratación, movimientos internos y maestro de personal:

-

- Gestionar altas, prórrogas, transformaciones y movimientos internos según normativa y procedimientos internos.

- Mantener actualizado el maestro de personal en Employee Central (datos de puesto, jornada, centro de coste, etc.).

- Elaborar y custodiar la documentación asociada (cambios de centro/categoría, excedencias, reducciones de jornada, certificados, etc.).

2. Afiliación, cotización y seguros sociales (AFI/SILTRA-RED)

-

- Preparar, validar y remitir altas, bajas y variaciones de datos a la TGSS.

- Revisar retornos y errores de SILTRA/RED, realizando las subsanaciones necesarias.

- Asegurar la coherencia de datos entre SuccessFactors, Seguridad Social y nómina.

3. Comunicaciones SEPE – Contrat@ (XML):

-

- Generar y enviar XML de Contrat@ (altas, prórrogas, transformaciones) dentro de plazo.

- Controlar acuses, devoluciones y requerimientos, corrigiendo la información cuando proceda.





- Mantener un archivo digital ordenado con XML, acuses, logs y evidencias de las comunicaciones.

4. Control de presencia y gestión horaria (Time Tracking / Time Off):

-

- Parametrizar y mantener Work Schedules, Holiday Calendars, Time Profiles, Time Types, Time Sheet y workflows de aprobación.

- Supervisar el correcto funcionamiento del sistema de control horario y la calidad de los fichajes.

- Validar marcajes, ausencias, permisos, horas complementarias, IT, etc., y cerrar mensualmente el parte de presencia para nómina.

- Velar por el cumplimiento de la normativa de registro horario y fichajes.

5. Nómina, IT y reporting:

-

- Preparar y facilitar a nómina los datos necesarios desde SuccessFactors, presencia y Seguridad Social, asegurando cuadres entre sistemas.

- Controlar y seguir incapacidades temporales (IT) y accidentes de trabajo, reflejando su impacto en presencia y nómina y conservando evidencias.

- Elaborar listados e informes periódicos y ad hoc (AFI, Contrat@, cierres de presencia, incidencias), así como documentación para auditorías internas, justificaciones y requerimientos.

6. Asesoramiento laboral, cumplimiento y mejora continua:

-

- Asesorar a direcciones, coordinaciones y personas trabajadoras en materia de contratos, presencia, permisos, IT y aspectos básicos de nómina, dentro de su ámbito.

- Realizar seguimiento de novedades legislativas (laboral, Seguridad Social, SEPE) y de la normativa interna, proponiendo ajustes en procesos y sistemas.

- Garantizar el cumplimiento del RGPD en el tratamiento de datos de personas trabajadoras y en la gestión de accesos (RBP) en SuccessFactors. xghoner

- Identificar oportunidades de mejora y automatizacióny participar en proyectos y procedimientos internos del área.

📌 Técnico/a de Relaciones Laborales (Madrid)
🏢 Comisión Española de Ayuda al Refugiado
📍 Madrid