En Planimatik, plataforma Saa S especializada en planificación y optimización del transporte terrestre, buscamos incorporar un/a Asistente Administrativo/a para apoyar la gestión administrativa y financiera del día a día de la compañía. Desplácese hacia abajo para obtener una visión general completa de lo que requerirá este trabajo. ¿Es usted el candidato adecuado para esta oportunidad?La posición tendrá un foco principal en facturación, gestión y seguimiento de pagos y control administrativo, colaborando además con otras áreas de la empresa en procesos relacionados con Recursos Humanos, protección de datos (LOPD/RGPD), proveedores, certificaciones y gestión documental. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con atención al detalle, que quiera desarrollarse en un entorno tecnológico en crecimiento y asumir progresivamente nuevas responsabilidades. Funciones y responsabilidades Preparación, emisión y seguimiento de facturas a clientes. Recepción, revisión, registro y organización de facturas de proveedores. Seguimiento de pagos y cobros, así como de facturas pendientes. Apoyo en la preparación y control de documentación relacionada con pagos, proveedores y otros procesos administrativos. Mantenimiento actualizado de registros, archivos y documentación administrativa y financiera. Contacto y seguimiento con clientes y proveedores para resolver cuestiones relacionadas con facturación, pagos o documentación. Gestión y seguimiento de correos electrónicos de carácter administrativo. Apoyo al área de Recursos Humanos en tareas administrativas, gestión documental y seguimiento de procesos internos. Soporte en materia de protección de datos (LOPD/RGPD), incluyendo control documental, contratos, registros, consentimientos y seguimiento de documentación.



Apoyo en la preparación y actualización de documentación para certificaciones y auditorías internas o externas. Organización y mantenimiento del archivo digital de la compañía. Colaboración con diferentes departamentos y apoyo en otras tareas administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de la empresa. Requisitos Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, ADE, FP Administrativo o similar. Se valorará experiencia previa en facturación, contabilidad administrativa, gestión de proveedores o tareas administrativas, aunque también consideraremos perfiles junior con una buena base formativa. Manejo de herramientas ofimáticas como Google Workspace, especialmente hojas de cálculo. Buen nivel de organización y atención al detalle. Capacidad para gestionar y hacer seguimiento de diferentes tareas y fechas límite. Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para trabajar con información confidencial y sensible. Competencias que buscamos Organización y capacidad de seguimiento. Atención al detalle y rigurosidad. Responsabilidad y confidencialidad. Proactividad y autonomía. Capacidad para priorizar tareas. Comunicación y trabajo en equipo. Interés por aprender y desarrollarse profesionalmente. ¿Qué ofrecemos? Incorporación a Planimatik, una compañía tecnológica en crecimiento. Modalidad de trabajo híbrida en Las Palmas de Gran Canaria. Formación y acompañamiento durante el proceso de incorporación. Exposición a diferentes áreas de la compañía y posibilidad de ampliar responsabilidades progresivamente. Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional. Entorno de trabajo dinámico y colaborativo. Ventajas de bienestar y salud. xlqxfvg Si tienes experiencia o formación administrativa y te interesa desarrollarte en una compañía tecnológica participando en procesos de facturación, pagos, administración, RR. HH. y protección de datos, nos encantará conocer tu perfil. #J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Administrativo (Madrid)
🏢 Planimatik
📍 Madrid