31 oct
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Comisión Española de Ayuda al Refugiado (CEAR)
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Madrid
31 oct
Comisión Española de Ayuda al Refugiado (CEAR)
Madrid
Objetivo del puesto:Realizar las actividades derivadas de la gestión de los inmuebles, compras y control de proveedores asignados relacionados con el equipamiento y las instalaciones (y no vinculadas a las compras de productos e insumos de uso; destinado para lo usuarios) atendiendo a criterios de calidad y eficiencia de la gestión, buscando la optimización de los recursos de la Organización de forma eficiente y en cumplimiento de los criterios y procedimientos marcados por la Organización, en dependencia directa de la Coordinación Estatal del Área y/o del/ de la Responsable Territorial Económico Administrativo de la Delegación.
Funciones principales:Negociar las condiciones contractuales de los inmuebles y mantener la interlocución directa con los/las propietarios/as; de forma que se vele por el correcto funcionamiento del inmueble y el cumplimiento de las condiciones pactadasRealizar la contratación de los seguros de daños de inmuebles, atendiendo a los parámetros establecidos en la Organización.
Buscar proveedores externos y aportar la documentación necesaria a la Mesa de Contratación para la solicitud y seguimiento de contrataciones asignadas dentro de su ámbito de responsabilidad, cuando sea requerido.
Gestionar los contratos de obras e instalaciones de los inmuebles dentro de su ámbito de responsabilidad, así como los contratos de suministros de los inmuebles y, mantener actualizadas las carpetas de documentación requeridasRealizar seguimiento y control de la ejecución y facturación de los servicios externos y compras contratados bajo su ámbito de responsabilidad de acuerdo con las condiciones negociadas.
Identificar, planificar y organizar mudanzas, cuando así se requiera.
Garantizar y proponer el equipamiento y el suministro de materiales en los inmuebles atendiendo a las necesidades de la Organización y gestionar las compras autorizadas cuando así se requiera.
Controlar y gestionar el inventario, así como el etiquetado de todos los elementos de inmovilizado a nivel delegación y/o nacional, según aplique.
Redactar las Memorias y dar respuesta a los Requerimientos de los Programas de equipamiento y adaptación de inmuebles a nivel estatal según indicaciones del/ de la Responsable y/o Coordinación del Área.
Garantizar el seguimiento y cumplimiento del procedimiento de compras y control de proveedores del sistema de calidad de la Organización junto a la Coordinación Estatal o el/la Responsable del área, en caso de ser requerido.
Seguimiento y control de la facturación de los contratos de servicios generales cuando sea requerido.
Atender las demandas de sus responsables directos para el cumplimiento de los objetivos establecidos.
Cumplir con lo dispuesto en la Política y Normativa de Seguridad de CEAR. Participar en las formaciones en materia de Seguridad de la Información previstas, con responsabilidad y de una manera proactiva, incorporando lo aprendido en el desempeño diario del puesto de trabajo. Comunicar incidentes a través del Registro de Incidencias en la Seguridad de la Información establecido al efecto.
Requisitos:
Formación/ConocimientoTitulación universitaria o titulación en Formación Profesional vinculada a la rama de las ciencias económicas y/o administración y finanzas,
complementada con un mínimo de 3 años de experiencia cualificado (acreditable).
Nivel avanzado en el manejo de MS Office (específicamente Excel)ExperienciaExperiencia 3 años en la gestión de inmuebles, compras y servicios generales.
Competencias profesionalesCompromiso.
Adaptación al Cambio.
Trabajo en equipo.
Planificación y organización.
Capacidad de análisisCapacidad de creatividad e innovación.
Capacidad de negociación y mediación.
Se valoraráHaber formado parte de CEAR en calidad de persona voluntaria o trabajadora.
Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.
Idiomas: Inglés y/o Francés C1Experiencia en el tercer sector.
Formación en Igualdad de Género.
Se ofrece
Incorporación inmediataJornada completa de lunes a viernesHorario: L-V de 8:00 a 15:00Contrato de sustitución25 días laborables de vacaciones + 5 días de AAPP anuales (en proporción a la fecha de incorporación)Incentivos sociales del Programa CUIDA( R ): paquete de servicios gratuito o con descuento parcial, enfocados en el bienestar físico, la salud emocional (sesiones de psicología, fisiología, plan dental, asesoramiento nutricional, entre otros); para personas trabajadoras y beneficiarios/as.
Remuneración según tablas salariales y Convenio de CEARLugar de trabajo: AlicanteCódigo: 042/261111019/26_1552_S_00“En CEAR trabajamos desde un firme compromiso con la igualdad de oportunidades, la diversidad y la no discriminación, promoviendo entornos laborales seguros, inclusivos y respetuosos para todas las personas. Rechazamos cualquier forma de discriminación por razón de género, identidad y expresión de género, orientación sexual, origen, edad, discapacidad, religión u otras condiciones personales o sociales. Con una visión centrada en la construcción de una sociedad más just
📌 Técnico/A De Gestión De Compras, Inmuebles (Madrid)
🏢 Comisión Española de Ayuda al Refugiado (CEAR)
📍 Madrid