¿Cuáles serán tus responsabilidades? En dependencia de la Responsable de RRHH y SSGG: Recepción y Correo General: Atención de visitas, centralita telefónica y gestión del correo electrónico general de la empresa. Gestión Documental y Contratos: Control de archivo de contratos con clientes y proveedores (físico y digital), archivo de expedientes y contratos de alquileres/suministros. Servicios Generales y Logística: Organización de eventos y reserva de salas, gestiones con la agencia de viajes , pedidos de insumos y contratación/seguimiento de servicios. Compras, Flota y Seguros : Coordinación de compras y mantenimiento de equipos informáticos (portátiles, tablets, móviles), vehículos (turismos/furgonetas)



y gestión de renovación de seguros anuales y por obra. Presupuesto y Reporting: Seguimiento del presupuesto anual de SSGG y elaboración del informe mensual de SG y RRHH para Dirección . Apoyo secretariado a Gerencia . Soporte en RRHH: Gestiones documentales en la plataforma de HR (Factorial) y apoyo activo en la comunicación interna. Gestión CAE y REA : Tramitación del alta administrativa de obras en plataformas CAE (Obralia/Nalanda),, actualización de TC1/TC2/certificados y renovación del REA. v Apoyo transversal a otros departamentos.

📌 Auxiliar Administrativo/a (España)
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📍 España