GxMed Healthcare Group
es una compañía farmacéutica independiente con sede en Sant Cugat del Vallès y actividad internacional, especializada en licensing y suministro de medicamentos.
Somos un equipo pequeño, vibrante y altamente cualificado, donde valoramos la autonomía, la iniciativa y el trabajo bien hecho.
Buscamos una persona
organizada, resolutiva y proactiva
que asuma la gestión administrativa de nuestra oficina y dé apoyo a los departamentos de Finanzas, Supply Chain y Comunicación.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
Responsable de Administración y Oficina
GxMed Healthcare Group
es una compañía farmacéutica independiente con sede en Sant Cugat del Vallès y actividad internacional, especializada en licensing y suministro de medicamentos.
Somos un equipo pequeño, dinámico y altamente cualificado, donde valoramos la autonomía, la iniciativa y el trabajo bien hecho.
Buscamos una persona
organizada, resolutiva y proactiva
que asuma la gestión administrativa de nuestra oficina y dé apoyo a los departamentos de Finanzas, Supply Chain y Comunicación.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
Administración y gestión de oficina
Gestión de comunicaciones, documentación y archivos.
Organización de viajes, reuniones y eventos.
Coordinación con proveedores y servicios externos.
Gestión de registros internos, gastos y documentación corporativa.
Organización de SharePoint y funcionamiento diario de la oficina.
Apoyo a Finanzas y Supply Chain
Preparación y seguimiento de facturas, albaranes y documentación contable.
Seguimiento administrativo de pedidos y envíos.
Coordinación con proveedores y transportistas.
Trabajo habitual con Excel,



Microsoft 365 y ERP.
Comunicación corporativa
Apoyo en la gestión de redes sociales (LinkedIn, Instagram y Facebook).
Actualización de contenidos de la web.
Preparación de presentaciones y materiales corporativos con Canva y PowerPoint.
¿Qué perfil buscamos?
Formación en Administración, Finanzas o similar (FP Superior o universitaria).
Mínimo 2 años de experiencia
en administración, back office o gestión de oficina.
Español e inglés C1 o superior (imprescindible).
Buen dominio de Excel y Microsoft 365.
Experiencia con ERP o programas de contabilidad (preferiblemente Business Central o A3).
Se valorará experiencia con redes sociales corporativas, Canva y Wordpress.
Disponibilidad para trabajar presencialmente en Sant Cugat y autorización para trabajar en España.
Buscamos una persona autónoma, organizada, con atención al detalle, capacidad para priorizar y ganas de asumir responsabilidades.
¿Qué ofrecemos?
Contrato indefinido, jornada completa y horario flexible.
Retribución flexible con Ticket Restaurant y fruta fresca en la oficina.
Oficina en un entorno natural privilegiado, con aparcamiento y lanzadera gratuita.
Trato directo con la dirección y colaboración cercana con todo el equipo.
Autonomía y posibilidad de proponer mejoras.
Entorno internacional con uso habitual del inglés.
Incorporación inmediata.
¿Te gustaría formar parte de GxMed?
Si buscas un puesto estable, variado y con responsabilidad real dentro de una empresa internacional, nos encantará conocerte
El proceso de selección incluirá una parte de la entrevista en inglés y un breve ejercicio práctico relacionado con el puesto.
#J-*-Ljbffr

📌 Responsable De Administración Y Oficina (Barcelona)
🏢 GxMed Healthcare
📍 Barcelona