Se necesitan cubrir dos puesto de secretaria/o legal con ingles muy alto (mínimo C1) para significativo despacho de abogados sito en Paseo de la Castellana Madrid (altura Gregorio Marañón)

Uno en jornada completa y otro en jornada de tardes, ambos de L-V.

Se valora FP administración, secretariado o formación relacionada y formación en idiomas.

Necesaria experiencia de al menos 1 año en puesto administrativo o secretariado. Imprescindible ganas de trabajar y proactividad.

Español nativo o muy alto y dominio ingles nivel C1 o superior.

Dominio de paquete office, word y PP muy alto y excel medio (se harán pruebas).

Incorporación inmediata.

Funciones:

- Gestión de agenda: organización de reuniones, comidas, cenas y otros eventos de desarrollo de negocio.
- Organización de viajes con la Agencia (incluye viajes internacionales).
- Mecanografía y modificación de documentos.
- Proporcionar recordatorios de citas y preparación de documentación para reuniones .
- Contacto y creación de buenas relaciones con los clientes internos y externos y sus secretarias.




- Recepción y gestión de llamadas, gestión de consultas y transmisión de mensajes de forma precisa.
- Seguimiento y mantenimiento diario del buzón de voz, correo electrónico y correo del abogado.
- Gestión de facturas, hojas de horas dedicadas y hojas de gastos.
- Redacción de correspondencia.
- Elaboración ocasional de presentaciones en PowerPoint.
- Archivado electrónico y en papel, y gestión general de archivos.
- Otras tareas administrativas puntuales cuando se requieran.

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: Hasta 23.000,00€ al año

Preguntas para la solicitud:

- Tienes un dominio alto de Paquete Office 365?
- Tienes estudios FP administración, secretariado o formación relacionada?

Educación:

- FP Grado Medio (Obligatorio)

Experiencia:

- secretario/ administrativo: 1 año (Obligatorio)

Idioma:

- Español (Obligatorio)
- Inglés C1 o superior? (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 SECRETARIA/O DIRECCIÓN INGLÉSO SUPERIOR (Madrid)
🏢 NUVICSA RECEPCIONISTAS - SECRETARIAS
📍 Madrid