DESCRIPCIóN

Somos una empresa familiar del sector inmobiliario, especializada en la administración y gestión integral de comunidades de propietarios. Con una trayectoria de más de 45 años, ofrecemos un servicio cercano y personalizado, basado en la profesionalidad, la confianza y la atención a nuestros clientes.

Actualmente buscamos incorporar un/a Administrador/a de Fincas – Oficial de Propiedad Horizontal, para gestionar una cartera de comunidades de propietarios y asumir progresivamente nuevas responsabilidades de coordinación y apoyo a Dirección.

FUNCIONES:

Gestión de comunidades:

- Gestionar inicialmente una cartera de aproximadamente 40 comunidades de propietarios.
- Convocar, asistir y moderar juntas ordinarias y extraordinarias (aproximadamente entre 2 y 4 por semana).
- Redactar y enviar las actas de las reuniones.
- Atender y asesorar a presidentes y propietarios en cuestiones relacionadas con la propiedad horizontal y el Código Civil de Cataluña.
- Coordinar proveedores y realizar el seguimiento de incidencias, siniestros y reparaciones hasta su resolución.
- Hacer seguimiento de los acuerdos adoptados en las juntas.
- Preparar certificados de deuda y la documentación necesaria para trasladar a los despachos de abogados encargados de las reclamaciones judiciales a propietarios morosos.
- Gestionar las tareas administrativas propias de la cartera asignada.

La gestión contable, las remesas y los pagos estarán a cargo del departamento de contabilidad.

Coordinación y apoyo a Dirección:

- Colaborar con Dirección en la mejora de los procedimientos y la organización del despacho.
- Asumir progresivamente la coordinación de las reuniones semanales de objetivos del equipo.
- Realizar el seguimiento de los acuerdos, objetivos y acciones de mejora.
- Detectar necesidades organizativas y proponer mejoras en los procedimientos internos.
- Dar apoyo a Dirección en tareas de coordinación y seguimiento del equipo.





A medida que se vayan asumiendo estas nuevas responsabilidades, la cartera de comunidades se reducirá progresivamente de unas 40 a aproximadamente 30, para poder dedicar más tiempo a las funciones de coordinación.

¿Qué ofrecemos?

- Incorporación a una empresa familiar consolidada y con una larga trayectoria en el sector.
- Contrato indefinido y jornada completa.
- Salario fijo entre 30.000 y 40.000 € brutos anuales, según experiencia.
- Incentivo adicional de 50 € brutos por asistencia a cada junta general ordinaria.
- Proyecto fiable y con proyección de futuro.
- Puesto de nueva creación, con posibilidad de asumir progresivamente mayores responsabilidades dentro de la organización.
- Incorporación lo antes posible, con un periodo de adaptación a los procedimientos, herramientas y cartera de comunidades del despacho.

REQUISITOS

- Formación relacionada con Administración de Fincas, Derecho, Administración y Dirección de Empresas o similar. Se valorará formación universitaria o ciclo formativo superior.
- Experiencia mínima de 3 años en gestión integral de comunidades de propietarios.
- Conocimientos de propiedad horizontal y del Código Civil de Cataluña.
- Experiencia en convocatoria y dirección de juntas, redacción de actas y seguimiento de acuerdos.
- Experiencia en coordinación de proveedores, gestión de incidencias y reparaciones.
- Manejo de herramientas ofimáticas y paquete Office.
- Se valorará conocimiento del programa Gesfincas.
- Castellano y catalán altos. Inglés básico.
- Residencia preferiblemente en Badalona o alrededores (Maresme/Barcelona).

Buscamos una persona con excelentes habilidades de comunicación, empatía y vocación de servicio, capaz de gestionar situaciones conflictivas con templanza y discreción.

Además, deberá tener iniciativa, capacidad de organización y planificación, criterio y habilidades para coordinarse con Dirección, hacer seguimiento de objetivos y proponer mejoras organizativas. Se valorará especialmente la experiencia previa en coordinación de equipos o implantación de mejoras.

📌 Administrador/a de Fincas – Oficial de Propiedad Horizontal (España)
🏢 Grup Essentia
📍 España