Et consideres una persona dinàmica i amb ganes d’aprendre?
T’agrada col·laborar i treballar en equip?

La nostra proposta

Som l'empresa de consultoria i serveis digitals avançats de la Universitat Politècnica de Catalunya (UPC). Proporcionem a la UPC serveis TIC amb la màxima fiabilitat, rendibilitat i amb evolució constant per donar suport a l’estratègia de la Universitat. Combinem el coneixement generat a la UPC amb el talent i l'experiència del nostre equip format per més de 250 professionals de l’enginyeria i la consultoria, adquirida treballant en projectes i empreses líders des de fa més de 20 anys. Facilitem el creixement de les persones del nostre equip perquè siguin les i els líders tecnològics del futur. Ho fem en un bon ambient de treball i amb condicions flexibles.

Busquem una persona que, formant part de l’equip de Persones, talent i cultura, doni suport directe a l'àrea d'Administració de Personal. T'encarregaràs de l'execució de tasques administratives, gestió documental i suport operatiu en el dia a dia de les persones treballadores:

El teu repte

Gestió del cicle de vida de la plantilla (Onboarding / Offboarding):

- Execució d'altes, baixes i modificacions contractuals (recollida de documentació, creació d'expedients i arxiu).
- Tramitació d'altes/baixes a la Seguretat Social i coordinació diària amb la gestoria.
- Gestió d'usuaris en eines internes, beneficis corporatius i assegurances de vida.
- Tramitació de quitances, models 145 i organització de remeses bancàries.

Gestió de convenis de pràctiques:





- Interlocució amb universitats i centres de formació per a la gestió i signatura de convenis.
- Elaboració de calendaris d'estudiants i seguiment de les seves avaluacions amb els tutors.

Atenció al personal i gestió del dia a dia:

- Redacció i tramitació de certificats i documents laborals sol·licitats per la plantilla.
- Propostes de millora i control del software de registre horari: gestió d'incidències, marcatges i resolució de dubtes sobre permisos.
- Suport puntual en el registre de variables de nòmina (hores extres, guàrdies i torns).

Necessitaràs

- Formació: Cicle Formatiu de Grau Mitjà en Gestió Administrativa o Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració i Finances.

- Experiència: Mínim 2 anys d'experiència en tasques de suport administratiu en departaments de RRHH o de gestió de personal.

- Coneixements:

- Domini d'eines d'ofimàtica.

- Eines de gestió de nòmina o de RRHH (com A3 Innuva) i/o eines de control d'horari o d'incorporació de personal.

- Competències:

- Organització i rigor: Atenció als detalls, gestió acurada de dades confidencials i compliment de terminis.

- Proactivitat i orientació al servei:



Capacitat per resoldre dubtes quotidians del personal amb empatia i claredat.

- Treball en equip: Bones habilitats per coordinar-se amb les responsables de l'àrea i amb altres departaments interns.

- Idiomes: català i castellà (parlat i escrit)

- Jornada: de 9:00h a 14.00h (5h/dia)

Com UPCnet cuida de tu
Incorporació immediata
Estabilitat laboral i creixement professional

- ️ Conciliació de la vida personal i professional: disposem d’un innovador i premiat programa propi de conciliació "PEOPLE FIRST" perquè ens importen les persones de la nostra companyia. Aquest programa inclou un conjunt de mesures en diferents àmbits per afavorir la conciliació:

✈️ 28 dies hàbils de vacances a l'any
✍️ Permisos addicionals de maternitat i paternitat, exàmens, etc.
‍ Model híbrid de teletreball
i altres permisos especials
Desenvolupament professional: disposem d’un programa de formació contínua que t'ajudarà en el teu desenvolupament professional: certificacions oficials, campus online propi, formacions tècniques i en habilitats, formació en anglès, congressos, etc.
✔ Avantatges econòmics a l'entorn UPC: fins un 40% de descompte en programes de màster, postgrau i cursos de formació contínua a la "UPC School", descomptes a l'Òptica Universitària, Esports UPC, etc.
Pla de retribució versátil d'acord a les teves necessitats: abonament de transport, tiquet restaurant, assegurança mèdica i tiquet guarderia.

📌 Administratiu/va de Recursos Humans (Barcelona)
🏢 ITHINKUPC
📍 Barcelona