Althea estates, agencia inmobiliaria con oficinas en Madrid, busca un/a administrativo/a para dar apoyo administrativo a la oficina y al equipo comercial.

¿Qué harás?

Trabajarás bajo la supervisión de Gerencia, siguiendo los procedimientos y herramientas de la empresa:

- Apertura, registro y archivo de expedientes de inmuebles (físicos y en Drive) y control de la documentación según checklist.
- Solicitud y registro de la documentación pendiente de los asesores.
- Publicación y actualización de inmuebles en Inmovilla y portales con los datos aprobados; preparación de fichas de escaparate.
- Atención telefónica y presencial a clientes; registro de demandas y leads y traslado al asesor correspondiente.
- Registro y archivo de tickets, facturas y gastos; apoyo en la emisión y envío de facturas.
- Registro de datos de operaciones y comisiones en Excel según los documentos firmados.
- Apoyo administrativo de RR. HH.: documentación de vacaciones y ausencias, actas y documentación de incorporaciones.
- Gestión de llaves, material de oficina,



merchandising y dispositivos.
- Recepción y distribución de correspondencia y paquetería.
- Elaboración del reporte diario de la oficina según plantilla.
- Otras tareas de apoyo

¿Qué buscamos?

- Graduado en ESO o equivalente. Valorable FP de Grado Medio en Gestión Administrativa.
- Manejo de ofimática: Excel, correo electrónico, Google Drive.
- Nivel nativo o bilingüe de español.
- Persona organizada, ordenada y con atención al detalle.
- Buen trato con clientes y compañeros.
- Valorable experiencia en agencias inmobiliarias o manejo de Inmovilla.

¿Qué ofrecemos?

- Contrato fijo.
- Jornada [completa], horario [10:00-14:00, 16:00-20:00 L-V].
- Formación inicial en los procedimientos de la oficina.
- Promoción profesional según convenio.
- Incorporación: Inmediato.

Lugar de trabajo: Madrid.

Sueldo: 14.652,00€-27.552,00€ al año

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 Administrativo/a de oficina inmobiliaria – Madrid
🏢 ALTHEA ESTATES
📍 Madrid