Tipo de contrato: Indefinido · Jornada completa
Modalidad: 100% presencial

Sobre la posición

Nuestro cliente busca incorporar una Recepcionista Administrativa para desempeñar un rol totalmente presencial en sus oficinas de Madrid.
Se trata de una posición estable, generalista y de soporte transversal, ideal para una persona organizada, responsable y con buena actitud, que disfrute realizando tareas administrativas variadas y dando apoyo al día a día de la oficina.

El puesto no tiene un recorrido de crecimiento hacia otras áreas: es una posición pensada para alguien que valore la estabilidad, la rutina administrativa y un entorno profesional cercano.

Horario

Lunes a jueves: 9:15 – 19:00

Viernes: 9:15 – 15:00
No hay teletrabajo.

Responsabilidades principales

Atención presencial y telefónica a visitas, proveedores y mensajería.

Gestión documental: escaneo, control, archivo, preparación y actualización de documentación básica.

Apoyo administrativo general:

Redacción de cartas o textos sencillos.

Preparación de presentaciones PowerPoint (sobreescribir plantillas y credenciales de la empresa).

Introducción de datos en bases de datos y Excel.

Coordinación de recados puntuales: llevar documentación, ir al banco, recoger pedidos o compras pequeñas cuando sea necesario.

Control de material de oficina y apoyo en gestiones del día a día.





Colaboración con el resto del equipo para asegurar un funcionamiento fluido de la oficina.

Perfil buscado

Formación

FP Administrativo o similar.

Experiencia

Entre 1 y 3 años en funciones administrativas, recepción, mensajería o soporte general.

Se valorarán perfiles jóvenes o perfiles más senior siempre que busquen estabilidad en tareas administrativas y no aspiren a posiciones de secretariado de alta dirección.

Requisitos técnicos

Manejo fluido de Office (Word, PowerPoint, Excel).

Capacidad para preparar documentos básicos y gestionar datos.

Buen nivel de organización y atención al detalle.

Idiomas

Español nativo.

Inglés funcional/conversacional (valorable, no imprescindible).

Competencias personales

Persona versátil, resolutiva y con actitud positiva.

Responsable, puntual y con buena presencia profesional.

Capacidad para asumir carga administrativa sin problema.

Flexibilidad para realizar recados puntuales sin considerarlo fuera de rol.

Perfil tranquilo, sin "guerra", con buena predisposición y trato amable.

Condiciones

Contrato indefinido.

Presencial 100%

¿Interesado/a?

Si buscas un contexto estable, administrativo y presencial, y te encaja un rol generalista y dinámico, envía tu candidatura para avanzar al siguiente paso del proceso.

📌 Recepcionista (Madrid)
🏢 Approach People Recruitment
📍 Madrid