Over de functie In deze rol zorg je vanuit Spanje, Granada, dat de Nederlandse payroll van onze klanten elke maand tijdig, juist en volledig wordt verwerkt, ook op de momenten dat er veel verandert. Je werkt remote vanuit Spanje en gaat gemiddeld één keer per maand klantbezoek in Nederland.
Bij Managed Payroll nemen we de volledige maandelijkse salarisverwerking van een klant over, tijdelijk of structureel. Bij een systeemimplementatie, go-live of jaarovergang ontlast je de organisatie en haal je de voorbereiding naar voren. Zo combineer je de zekerheid van een stabiele operatie met de dynamiek van verandertrajecten. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu Jouw rol als Payroll Specialist – Managed Payroll & Transitie Als Payroll Specialist – Managed Payroll & Transitie bij Highberg ben je verantwoordelijk voor een payroll die elke maand klopt én voor wijzigingen die soepel landen in processen, systemen en werkinstructies. Je werkt zelfstandig, in een vast team onder leiding van een lead payroll consultant, binnen Payroll Services: het Nederlandstalige payroll team van Highberg | Consultday. Je houdt je onder andere bezig met:
• Het verwerken van inleesbestanden, het berekenen van variabele beloningen en het draaien van de loonruns volgens de payroll kalender, ook bij 4-wekelijkse verloning.
• Het uitvoeren van bruto-nettocontroles, het toetsen aan cao en pensioenregelingen en de 4-ogencontrole vóór de definitieve run.
• Het aanleveren van loonstroken, journaalposten en de loonaangifte, het uitvoeren van reconciliaties en het voorbereiden van audits.
• Het naleven van de loonheffingen en het bijhouden van wetswijzigingen.
• Het opstellen van business requirements en functionele specificaties en het uitvoeren van impactanalyses op processen, integraties en rapportages.
• Het opstellen en uitvoeren van testscenario’s, regressietesten en validatieplannen.
• Het begeleiden van systeemconversies en transities, en het leveren van extra capaciteit rond go-live en hypercare
• Het voorbereiden van de jaarovergang: wet
- en regelgeving en cao-wijzigingen per 1 januari vertalen naar een payroll change roadmap, inclusief bijzondere runs, fiscale wijzigingen en rapportages.
• Het vastleggen van werkinstructies, checklists, FAQ’s en trainingsmateriaal, zodat processen efficiënter, voorspelbaarder en audit-ready worden Wie ben jij?
• Je bent nauwkeurig en deadline-vast, en je houdt het overzicht over meerdere klanten of runs tegelijk.
• Je hebt een verbetermindset:



je kijkt verder dan de verwerking van vandaag en denkt mee over hoe processen beter kunnen.
• Je hebt een pragmatische, flexibele en zelfstandige houding, ook wanneer je grotendeels op afstand werkt.
• Je bent AI-literate en in staat AI op een bewuste, kritische en verantwoorde manier toe te passen om je werk te versterken. Wij moedigen kandidaten met uiteenlopende achtergronden, ervaringen en perspectieven nadrukkelijk aan om te solliciteren, ook als je niet aan bovenstaande genoemde criteria voldoet. Wat vragen wij?
• Je hebt hbo
- of wo-werk
- en denkniveau en hebt PDL afgerond of een VPS diploma
• Je hebt ruime ervaring met de zelfstandige, end-to-end verwerking van Nederlandse payroll.
• Je hebt kennis van cao’s, pensioenregelingen, loonheffingen en het Nederlandse arbeidsrecht.
• Je hebt aantoonbare ervaring met payrollimplementaties, systeemconversies of de transitie van HR
- en payrollactiviteiten, en met testen, impactanalyses en functionele specificaties.
• Je hebt kennis van systemen als SAP HCM, AFAS, Oracle HCM, Workday of een ander platform.
• Je bent bereid om gemiddeld één keer per maand naar Nederland te reizen voor klantbezoek, en flexibel om vaker te gaan wanneer de opdracht daarom vraagt.
Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en het Engels. Wat bieden wij?
• Aantrekkelijke en complete arbeidsvoorwaarden: een bruto maandsalaris van € 3.400 tot € 4.084 (afhankelijk van ervaring). Aangevuld met vakantiedagen, vergoeding van reis
- en verblijfkosten voor klantbezoeken in Nederland, thuiswerkvergoeding.
• Het beste van twee werelden: de inhoudelijke scherpte en kwaliteit van een high-end consultancybureau, gecombineerd met de wendbaarheid en betrokkenheid van een ondernemende organisatie.
• Verantwoordelijkheid, autonomie en ondernemerschap: je krijgt vanaf het begin verantwoordelijkheid in projecten en richting klanten. Daarbij heb je de ruimte om initiatief te nemen met de support van ervaren collega’s. Daarnaast werken we met een developmentcyclus waarin we je helpen je sterke punten verder te ontwikkelen, met begeleiding van partners en ontwikkelcoaches. Naarmate je groeit,



ontstaan er ook volop doorgroeimogelijkheden.
• Samenwerken in een toegankelijke omgeving: je werkt in een omgeving waarbij besluitvorming dichtbij is en ideeën snel ruimte krijgen.
• Flexibel werken met sterke verbinding: hybride werken is mogelijk met daarnaast momenten waarop we elkaar opzoeken voor samenwerking, kennisdeling en verbindende teamactiviteiten zoals inspirerende sessies en het Highberg Festival Solliciteer nu Over Highberg Highberg is een Europees transformatieadviesbureau. We ondersteunen organisaties bij het realiseren van hun strategische ambities door richting te combineren met uitvoering. Wij geloven dat duurzame verandering ontstaat wanneer inhoudelijke expertise en menselijke dynamiek in balans zijn. Daarom werken we nauw samen met onze klanten. Niet alleen als adviseur, maar als partner in realisatie. Onze teams combineren analytische diepgang met pragmatisme en bouwen aan oplossingen die niet alleen werken op papier, maar juist in de praktijk. Leer meer over Highberg Meer weten? Wil je meer weten over deze rol of direct in gesprek voor eventuele andere mogelijkheden binnen Highberg? Neem contact op met het Recruitment Team via [email protected]. Over Highberg Highberg is ontstaan uit negen boutique adviesbureaus, elk met expertise in organisatorische, digitale en duurzaamheidstransformaties. We zijn er trots op een B Corp-gecertificeerd bedrijf te zijn, omdat we ernaar streven om zorg te dragen voor onze planeet, de maatschappij en onze medewerkers. Werken bij Highberg Bij Highberg bevorderen we een ondersteunende en samenwerkende cultuur. Deze cultuur is gebaseerd op onze drie kernwaarden: Be Committed, Be Better en Be You.
• In 'Be Committed' streven collega's onvermoeibaar naar een blijvende positieve impact op onze klanten, de maatschappij en het milieu. We kenmerken ons door onze ondernemersgeest en onze gezamenlijke inzet voor het algehele succes van het bedrijf.
• 'Be Better' draait om ons geloof in continu leren en verbeteren, en we bieden je mogelijkheden om te groeien en je te ontwikkelen, zowel persoonlijk als professioneel. We streven naar de hoogste kwaliteits
- en professionaliteitsnormen in alles wat we doen.
• En tot slot, maar zeker niet minder belangrijk, gaat, 'Be You' over het aanmoedigen om jezelf volledig te zijn op je werk, plezier te hebben en diversiteit en inclusie te omarmen. Wij streven ernaar om een persoonlijke band op te bouwen met onze klanten en collega's, en zo langdurige, vertrouwensvolle relaties op te bouwen.

📌 Payroll Specialist – Managed Payroll (España)
🏢 Highberg
📍 España