EC International Group est un acteur international spécialisé dans la fabrication de prototypes et de pièces en petites séries, en matières plastiques et métalliques. Le groupe intervient auprès des secteurs industriels les plus exigeants, notamment l’aéronautique, la défense et le secteur militaire, le spatial et les télécommunications, la robotique, l’automobile, le médical et l’énergie. EC International Group possède plusieurs implantations en Europe et en Asie, comprenant des centres de recherche et développement, des bureaux commerciaux ainsi que des sites de production. Rejoignez un groupe industriel international dynamique, en pleine croissance et à la pointe des technologies de fabrication avancées. .

DESCRIPTION DU POSTE
Rattaché(e) au directeur du centre de R&D; et en étroite collaboration avec les chefs de projet, vos principales missions seront les suivantes :
• Vérifier la cohérence entre les commandes des clients et les devis.
• Créer les commandes internes dans le logiciel comptable de l’entreprise.
• Transmettre les ordres de fabrication à nos usines et partenaires.
• Gérer et suivre les demandes de factures pro forma et d’acompte.
• Vérifier les confirmations de commandes fournisseurs et suivre les délais de livraison.
• Fournir aux clients la documentation qualité.
• Créer, compléter et mettre à jour les dossiers clients.




• Coordonner les expéditions avec le service logistique pendant les périodes de fermeture des clients.
• Compléter et mettre à jour l’espace client.
• Mettre à jour toutes les informations pertinentes relatives aux projets dans les outils et la documentation internes.
• Signaler tout problème ou obstacle au chef de projet concerné. .

PROFIL RECHERCHÉ
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
• Vous possédez une expérience administrative (secrétariat, comptabilité ou administration des ventes).
• Vous êtes particulièrement rigoureux.se, appréciez le travail précis et avez le souci du détail.
• Vous avez un excellent niveau de français.
• Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais (niveau B2 minimum requis).
• Vous êtes à l’aise aussi bien dans le travail en autonomie qu’en équipe.
• Vous maîtrisez les outils Microsoft Office.
• La connaissance de l’espagnol serait également un atout très apprécié. . INFORMATIONS GÉNÉRALES
• Rémunération : 28 000 € brut par an.
• Lieu : Sant Cugat, Barcelone (Espagne).
• Service : Centre européen de recherche et développement (R&D;). Prêt(e) à relever ce défi ? N’attendez plus : postulez dès maintenant et rejoignez-nous For more information: www.ec-international-group.com

📌 Administrative Assistant – Sant Cugat Del Valles (San Cugat del Vallés)
🏢 Ec International Group
📍 San Cugat del Vallés