Gestionar y controlar los procesos administrativos derivados de la actividad comercial de la compañía, garantizando la correcta coordinación entre los departamentos de Ventas, Compras, Logística, Planificación y Administración. Será responsable de asegurar la correcta gestión documental, facturación y tramitación administrativa de las operaciones nacionales e internacionales, velando por el cumplimiento de los requisitos documentales, aduaneros y comerciales establecidos por la empresa. Funciones y Responsabilidades
* Introducción, revisión y seguimiento de pedidos de clientes.
* Gestión administrativa de ofertas, pedidos y contratos comerciales.
* Seguimiento de plazos de entrega en coordinación con Compras, Logística y Planificación.
* Atención y resolución de incidencias administrativas relacionadas con clientes y pedidos.
* Mantenimiento de la información comercial y administrativa en el ERP. Facturación y Administración
* Emisión y control de facturas nacionales e internacionales.
* Verificación de precios, condiciones comerciales y documentación asociada.
* Gestión y archivo de documentación comercial y administrativa.
* Seguimiento y control administrativo de expedientes comerciales. Comercio Internacional y Exportaciones
* Preparación y gestión de la documentación requerida para exportaciones.
* Tramitación de certificados de origen y demás documentación exigida por los países de destino.
* Coordinación con transitarios, operadores logísticos y agentes de aduanas.
* Seguimiento de expediciones internacionales hasta su correcta entrega.
* Aplicación y control de los Incoterms acordados en cada operación.
* Gestión de trámites con Cámaras de Comercio y organismos oficiales.
* Control documental de operaciones intracomunitarias y extracomunitarias. Coordinación Interdepartamental
* Actuar como punto de coordinación entre los departamentos Comercial,



Compras, Logística, Planificación y Administración.
* Garantizar la correcta transmisión de información entre departamentos.
* Detectar y comunicar incidencias que puedan afectar al cumplimiento de los compromisos con los clientes.
* Participar en la mejora y estandarización de procesos administrativos.
* Técnico Superior en Comercio Internacional.
* Técnico Superior en Gestión del Transporte y la Logística. Experiencia
* Experiencia mínima de 3 años en funciones similares.
* Experiencia en administración comercial y gestión de exportaciones.
* Experiencia en entornos industriales o empresas con actividad internacional será valorada positivamente. Conocimientos Requeridos
* Facturación y gestión administrativa de exportaciones.
* Documentación de exportación y transporte internacional.
* Procedimientos aduaneros de exportación.
* Certificados de origen y legalizaciones documentales.
* Tramitaciones con Cámaras de Comercio.
* Manejo de ERP de gestión empresarial, preferiblemente en SAP
* Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
* Inglés nivel competente, tanto escrito como hablado.
* Se valorará el conocimiento de otros idiomas. Competencias Profesionales
* Capacidad de organización y planificación.
* Rigor administrativo y atención al detalle.
* Capacidad de análisis y control de procesos.
* Orientación al servicio y al cumplimiento de plazos.
* Habilidad para coordinar diferentes áreas de la organización.
* Capacidad de gestión de incidencias y resolución de problemas.
* Autonomía, responsabilidad y proactividad. Persona con sólida experiencia administrativa, orientada al control y seguimiento de procesos, capaz de gestionar de forma autónoma las operaciones comerciales y de exportación de la compañía, garantizando una coordinación eficaz entre departamentos y un elevado nivel de fiabilidad documental y administrativa #J-18808-Ljbffr

📌 Técnico/a de administración comercial y exportació (Esplugas de Llobregat)
🏢 PERFUMERIA JULIA
📍 Esplugas de Llobregat