Objetivo del puesto Gestionar los procesos de administración laboral y control del personal de CEAR en SAP SuccessFactors (Employee Central y Time Tracking/Time Off), asegurando la correcta afiliación y cotización a la Seguridad Social (AFI/SILTRA-RED), las comunicaciones de contratación al SEPE (Contrat@), el cumplimiento normativo y la calidad e integridad de los datos, dando soporte fiable a nómina y a las delegaciones. En dependencia directa del/de la Responsable Estatal de Relaciones Laborales SSCC y, funcionalmente de la Coordinación Estatal de Relaciones Laborales SSCC. Funciones principales: 1. Contratación, movimientos internos y maestro de personal:
* Gestionar altas, prórrogas, transformaciones y movimientos internos según normativa y procedimientos internos.
* Mantener actualizado el maestro de personal en Employee Central (datos de puesto, jornada, centro de coste, etc.).
* Elaborar y custodiar la documentación asociada (cambios de centro/categoría, excedencias, reducciones de jornada, certificados, etc.). 2. Afiliación, cotización y seguros sociales (AFI/SILTRA-RED)
* Preparar, validar y remitir altas, bajas y variaciones de datos a la TGSS.
* Revisar retornos y errores de SILTRA/RED, realizando las subsanaciones necesarias.
* Asegurar la coherencia de datos entre SuccessFactors, Seguridad Social y nómina. 3. Comunicaciones SEPE – Contrat@ (XML):
* Generar y enviar XML de Contrat@ (altas, prórrogas, transformaciones) dentro de plazo.
* Controlar acuses, devoluciones y requerimientos, corrigiendo la información cuando proceda.
* Mantener un archivo digital ordenado con XML, acuses, logs y evidencias de las comunicaciones. 4.



Control de presencia y gestión horaria (Time Tracking / Time Off):
* Parametrizar y mantener Work Schedules, Holiday Calendars, Time Profiles, Time Types, Time Sheet y workflows de aprobación.
* Supervisar el correcto funcionamiento del sistema de control horario y la calidad de los fichajes.
* Validar marcajes, ausencias, permisos, horas complementarias, IT, etc., y cerrar mensualmente el parte de presencia para nómina.
* Velar por el cumplimiento de la normativa de registro horario y fichajes. 5. Nómina, IT y reporting:
* Preparar y facilitar a nómina los datos necesarios desde SuccessFactors, presencia y Seguridad Social, asegurando cuadres entre sistemas.
* Controlar y seguir incapacidades temporales (IT) y accidentes de trabajo, reflejando su impacto en presencia y nómina y conservando evidencias.
* Elaborar listados e informes periódicos y ad hoc (AFI, Contrat@, cierres de presencia, incidencias), así como documentación para auditorías internas, justificaciones y requerimientos. 6. Asesoramiento laboral, cumplimiento y mejora continua:
* Asesorar a direcciones, coordinaciones y personas trabajadoras en materia de contratos, presencia, permisos, IT y aspectos básicos de nómina, dentro de su ámbito.
* Realizar seguimiento de novedades legislativas (laboral, Seguridad Social, SEPE) y de la normativa interna, proponiendo ajustes en procesos y sistemas.
* Garantizar el cumplimiento del RGPD en el tratamiento de datos de personas trabajadoras y en la gestión de accesos (RBP) en SuccessFactors.
* Identificar oportunidades de mejora y automatizacióny participar en proyectos y procedimientos internos del área.

📌 Técnico/a de Relaciones Laborales (Madrid)
🏢 Comisión Española de Ayuda al Refugiado
📍 Madrid