? ¿Te consideras una persona dinámica y con ganas de aprender? ?? ¿Te gusta colaborar y trabajar en equipo? ? Nuestra proposta Somos la empresa de consultoría y servicios digitales avanzados de la Universidad Politécnica de Cataluña (UPC). Proporcionamos a la UPC servicios TIC con la máxima fiabilidad, rentabilidad y en constante evolución para dar soporte a la estrategia de la Universidad. Combinamos el conocimiento generado en la UPC con el talento y la experiencia de nuestro equipo, formado por más de 250 profesionales de la ingeniería y la consultoría, adquirida trabajando en proyectos y empresas líderes desde hace más de 20 años. Facilitamos el crecimiento de las personas de nuestro equipo para que sean las y los líderes tecnológicos del futuro. Lo hacemos en un buen ambiente de trabajo y con condiciones flexibles. Buscamos una persona que, formando parte del equipo de Persones, talent i cultura, dé soporte directo al área de Administración de Personal. Te encargarás de la ejecución de tareas administrativas, gestión documental y soporte operativo en el día a día de las personas trabajadoras: ?Tu reto Gestión del ciclo de vida de la plantilla (Onboarding / Offboarding):
• Ejecución de altas, bajas y modificaciones contractuales (recogida de documentación, creación de expedientes y archivo).
• Tramitación de altas/bajas en la Seguridad Social y coordinación diaria con la gestoría.
• Gestión de usuarios en herramientas internas, ventajas corporativos y seguros de vida.
• Tramitación de finiquitos, modelos 145 y organización de remesas bancarias. Gestión de convenios de prácticas:




• Interlocución con universidades y centros de formación para la gestión y firma de convenios.
• Elaboración de calendarios de estudiantes y seguimiento de sus evaluaciones con los tutores. Atención al personal y gestión del día a día:
• Redacción y tramitación de certificados y documentos laborales solicitados por la plantilla.
• Propuestas de mejora y control del software de registro

horario:
gestión de incidencias, fichajes y resolución de dudas sobre permisos.
• Soporte puntual en el registro de variables de nómina (horas extra, guardias y turnos). ? Necesitarás
• Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas.
•

Experiencia:
Mínimo 2 años de experiencia en tareas de soporte administrativo en departamentos de RRHH o de gestión de personal.
• Conocimientos:
• Dominio de herramientas de ofimática.
• Herramientas de gestión de nómina o de RRHH (como A3 Innuva) y/o herramientas de control de horario o de incorporación de personal.
•

Competencias:
• Organización y rigor: Atención a los detalles, gestión precisa de datos confidenciales y cumplimiento de plazos.




• Proactividad y orientación al servicio: Capacidad para resolver dudas cotidianas del personal com empatía y claridad.
• Trabajo en equipo: Buenas habilidades para coordinarse con los responsables de las áreas y con otros departamentos internos.
• Idiomas: catalán y castellano (hablado y escrito)
• Jornada: de 9:00h a 14.00h (5h/dia) ? Com UPCnet cuida de tu? Incorporació immediata? Estabilitat laboral i creixement professional⚖️ Conciliació de la vida personal i professional: disposem d’un innovador i premiat programa propi de conciliació "PEOPLE FIRST" perquè ens importen les persones de la nostra companyia. Aquest programa inclou un conjunt de mesures en diferents àmbits per afavorir la conciliació:✈️ 28 dies hàbils de vacances a l'any✍️ Permisos addicionals de maternitat i paternitat, exàmens, etc.?‍? Model híbrid de teletreball? i altres permisos especials ? Desenvolupament professional: disposem d’un programa de formació contínua que t'ajudarà en el teu desenvolupament professional: certificacions oficials, campus online propi, formacions tècniques i en habilitats, formació en anglès, congressos, etc.✔ Avantatges econòmics a l'entorn UPC: fins un 40% de descompte en programes de màster, postgrau i cursos de formació contínua a la "UPC School", descomptes a l'Òptica Universitària, Esports UPC, etc.? Pla de retribució flexible d'acord a les teves necessitats: abonament de transport, tiquet restaurant, assegurança mèdica i tiquet guarderia. T’agradaria unir-te a nosaltres en aquesta aventura? ?

📌 Administrativo/va de Recursos Humanos (Barcelona)
🏢 GRUP
📍 Barcelona