? ¿Cuáles serán tus responsabilidades? En dependencia de la Responsable de RRHH y SSGG: ? Recepción y Correo General: Atención de visitas, centralita telefónica y gestión del correo electrónico general de la empresa. ? Gestión Documental y Contratos: Control de archivo de contratos con clientes y proveedores (físico y digital), archivo de expedientes y contratos de alquileres/suministros. ? Servicios Generales y Logística: Organización de eventos y reserva de salas, gestiones con la agencia de viajes, pedidos de insumos y contratación/seguimiento de servicios. ? Compras, Flota y Seguros: Coordinación de compras y mantenimiento de equipos informáticos (portátiles, tablets, móviles), vehículos (turismos/furgonetas)
y gestión de renovación de seguros anuales y por obra. ? Presupuesto y Reporting: Seguimiento del presupuesto anual de SSGG y elaboración del informe mensual de SG y RRHH para Dirección. Apoyo secretariado a Gerencia. ? Soporte en RRHH: Gestiones documentales en la plataforma de HR (Factorial) y apoyo activo en la comunicación interna. ? Gestión CAE y REA: Tramitación del alta administrativa de obras en plataformas CAE (Obralia/Nalanda),, actualización de TC1/TC2/certificados y renovación del REA. v Apoyo transversal a otros departamentos.
📌 Auxiliar Administrativo/a (Sevilla)
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