Las funciones asociadas a la posición son las siguientes:
- -Gestión administrativa integral de la compañía.
- -Emisión, revisión y seguimiento de facturación a clientes mediante ERP propio.
- -Gestión de facturas de proveedores, ajustes de facturación y control documental asociado.
- -Preparación y traslado de información para la elaboración de la contabilidad externa.
- -Seguimiento de ingresos y control administrativo de operaciones.
- -Gestión documental y mantenimiento de procedimientos asociados a sistemas de calidad y seguridad (ISO y ENS).
- -Colaboración en auditorías internas y externas.
- -Elaboración de informes de seguimiento y análisis mediante Excel y Power BI.
- -Control y seguimiento de indicadores de negocio y niveles de servicio.
- -Identificación de oportunidades de mejora y optimización de procesos administrativos.
- -Participación en planes de mejora continua y eficiencia operativa.
- -Gestión administrativa de subvenciones, renovaciones y documentación asociada.
- -Elaboración, revisión y seguimiento de presupuestos comerciales.
- -Atención y acompañamiento a clientes en aspectos administrativos y operativos.
- -Impartición de formaciones a usuarios sobre la utilización de la plataforma de gestión de la compañía.
- -Resolución de consultas funcionales relacionadas con procesos administrativos y documentación requerida.
- -Coordinación de tareas y seguimiento de plazos para garantizar el correcto cumplimiento de procedimientos internos.
El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
- -Formación en Administración y Finanzas, ADE o similar.
- -Experiencia previa en posiciones administrativas de gestión, soporte al negocio o back office.
- -Experiencia gestionando facturación, proveedores y documentación administrativa.
- -Manejo avanzado de Excel.
- -Experiencia utilizando Power BI para seguimiento y análisis de información.
- -Nivel de inglés B2.
- -Experiencia en atención al cliente y gestión de incidencias administrativas.
- -Capacidad para impartir formación a usuarios y acompañar procesos de implantación o adopción de herramientas.
- -Experiencia en entornos con procesos, calidad, auditorías o gestión documental será altamente valorada.
- -Perfil organizado, analítico, resolutivo y con orientación a la mejora continua.
Reportando directamente a Dirección, la persona seleccionada dará soporte a diferentes áreas de la compañía, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, documentales y de atención al cliente, así como el seguimiento de indicadores y procedimientos internos.
- Se ofrece:
- Salario fijo de 35.000 / 40.000 € brutos anuales .
- 15% de bonus anual .
- Proyecto estable y de largo recorrido.
- Posición con alta visibilidad e impacto en la organización.
- Horario de lunes a viernes de 9:00 a 17:30 horas .
- Excelente conciliación y estabilidad laboral.
- Entorno cercano, cooperativo y con baja rotación.
- Incorporación prevista entre diciembre y enero.
- Ubicación: Alcobendas .
- Posición 100% presencial .
📌 Business Support Specialist (España)
🏢 Michael Page
📍 España
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