About the job
Zivko Mijatovic & Partners – ZMP, an international intellectual property law firm, is expanding its team in Spain and is seeking an
Administrative Assistant to join our Finance Department
at our
Alicante office
.
Location:
This is an on-site position based in Alicante, Spain.
Key responsibilities
Providing administrative support to the Finance Department
Assisting with accounting and financial administration
Processing and maintaining financial documentation and records
Supporting invoice processing and payment-related administrative tasks
Assisting with account reconciliation and other routine finance-related activities
Maintaining accurate records and ensuring that financial information is properly organized
Communicating with internal teams, clients and external contacts when required
Supporting the Finance Department with general administrative tasks
What we are looking for
Previous professional experience in corporate finance and/or accounting departments is required
Good understanding of accounting and financial administration
English at minimum B2 level, both written and spoken
Good organizational skills and strong attention to detail
Reliable, proactive and well-organized approach to work
Good knowledge of MS Office, particularly Excel
Ability to manage priorities and meet deadlines
Strongly preferred
Basic knowledge or understanding of intellectual property
Previous experience in a law firm or professional services environment
Relevant university degree or vocational qualification in accounting, finance or business administration
All applications will be treated confidentially. Please see our Privacy .
Sobre el puesto
Zivko Mijatovic & Partners – ZMP, firma internacional especializada en propiedad intelectual,
está ampliando su equipo en España y busca incorporar un/a
Asistente Administrativo/a para su Departamento Financiero
en nuestra oficina de
Alicante
.
Ubicación:
Se trata de un puesto presencial en
Alicante, España
.
Principales funciones
Proporcionar apoyo administrativo al Departamento Financiero.
Colaborar en tareas de contabilidad y administración financiera.
Gestionar y mantener la documentación y los registros financieros.
Dar apoyo en la gestión de facturas y en tareas administrativas relacionadas con pagos.
Colaborar en conciliaciones de cuentas y otras tareas financieras rutinarias
Mantener los registros actualizados y garantizar que la información financiera esté correctamente organizada.
Comunicarse con los equipos internos, clientes y contactos externos cuando sea necesario.
Prestar apoyo al Departamento Financiero en otras tareas administrativas generales
Perfil requerido
Experiencia competente previa en departamentos de finanzas corporativas y/o contabilidad.
Buenos conocimientos de contabilidad y administración financiera.
Nivel mínimo de inglés B2, tanto oral como escrito.
Buenas habilidades organizativas y gran atención al detalle.
Persona responsable, proactiva y organizada.
Buen manejo de herramientas de MS Office, especialmente Excel.
Capacidad para gestionar prioridades y cumplir plazos.
Se valorará especialmente
Conocimientos básicos de propiedad intelectual.
Experiencia previa en un despacho de abogados o en un entorno de servicios profesionales.
Titulación universitaria o formación profesional relacionada con contabilidad, finanzas o administración de empresas.
Todas las candidaturas serán tratadas de forma confidencial. Consulte nuestra Política de Privacidad en .
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