Prestar apoyo administrativo especializado a la Asesoría Jurídico-Laboral dentro de la Dirección Legal, asegurando la correcta gestión documental y administrativa de los asuntos y expedientes del área, así como el soporte operativo a las letradas en el desarrollo de su actividad.
Desempeñarás tu trabajo con una adecuada planificación y organización, prestando especial atención al cumplimiento de plazos, en coordinación con interlocutores internos y externos.
1. Gestión administrativa y documental de expedientes jurídico-laborales
Gestionar administrativamente los expedientes y documentación de la Asesoría Jurídico-Laboral mediante las aplicaciones corporativas ASEJUR y ServiceNow, garantizando su correcta incorporación, clasificación, archivo y actualización.
Registrar e incorporar la documentación recibida o generada en relación con los distintos asuntos y procedimientos, manteniendo los expedientes debidamente ordenados y actualizados.
Efectuar la revisión periódica de los expedientes, verificando su correcta situación documental y realizando las actuaciones administrativas necesarias para su adecuada actualización.
Velar por la correcta conservación, trazabilidad y localización de la documentación, aplicando los criterios establecidos por la Asesoría y observando la necesaria confidencialidad en su tratamiento.
2. Soporte administrativo a las letradas de la Asesoría Jurídico-Laboral
Prestar soporte administrativo continuado a las letradas en la gestión diaria de los asuntos y procedimientos jurídico-laborales.
Gestionar el envío y recepción de documentación con abogados externos, escalas y demás colaboradores o interlocutores,



efectuando el seguimiento administrativo correspondiente.
Incorporar a los expedientes la documentación remitida o recibida y comprobar que la información necesaria se encuentra correctamente archivada y disponible.
Solicitud de pagos judiciales.
3. Seguimiento y control de procedimientos y señalamientos judiciales
Realizar el control semanal de los juicios y señalamientos, comprobando la información disponible y su correspondencia con los expedientes gestionados por la Asesoría.
Elaborar y revisar los listados mensuales de juicios, manteniendo actualizada la información relativa a los procedimientos y fechas previstas.
Mantener un adecuado sistema de control y seguimiento que permita anticipar necesidades documentales y administrativas asociadas a los procedimientos judiciales.
4. Gestión, comprobación y aprobación administrativa de facturas
Gestionar las facturas correspondientes a los servicios prestados por despachos y abogados externos a la Asesoría Jurídico-Laboral.
Comprobar la correcta imputación de las facturas a los asuntos o expedientes correspondientes y verificar su adecuación a los servicios profesionales prestados.




Contrastar los datos y conceptos facturados con la información disponible en la Asesoría y efectuar las comprobaciones administrativas necesarias antes de su aprobación.
Realizar el seguimiento de las posibles incidencias o discrepancias detectadas durante el proceso, coordinándose cuando resulte necesario con los profesionales externos y las áreas internas implicadas.
Tramitar la aprobación de facturas y pedidos mediante SAP/Fiori y otras herramientas corporativas.
Gestionar solicitudes de compra de material de oficina mediante Ariba.
5. Elaboración de información, informes y reporting
Recopilar y consolidar información relativa a los expedientes y procedimientos gestionados por la Asesoría Jurídico-Laboral.
Elaborar informes periódicos y listados de seguimiento a partir de la información disponible en los sistemas y expedientes del área.
Preparar y actualizar la información sobre procedimientos y contingencias necesaria para la elaboración de la carta de auditores, coordinando la recopilación de datos y verificando su correcta correspondencia con los expedientes.
Preparar información e informes específicos sobre expedientes y procedimientos a requerimiento de Directivos, asegurando la calidad y fiabilidad de los datos facilitados.
Tu experiencia previa y tus conocimientos técnicos:
Experiencia en coordinación con múltiples áreas de soporte y gestión administrativa de procesos corporativos.
Se valorará formación complementaria en gestión administrativa.
Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).
Manejo de Microsoft Teams, SharePoint y herramientas colaborativas.
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📌 Administrativo Asesoría Jurídico Laboral (España)
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