Descripción de la empresa En Viviendas en Orden (VEO) somos una empresa especializada en la adquisición y gestión integral de activos residenciales complejos en toda España. Compramos inmuebles en su estado actual (As Is) y trabajamos con capital 100 % propio, sin financiación bancaria, lo que nos permite reducir condicionantes y ofrecer plazos de ejecución claros. Hemos gestionado más de 230 activos procedentes de fondos de primer nivel, servicers de referencia y propietarios institucionales.

Integramos el análisis financiero, la adquisición, la regularización, la recuperación y la comercialización de cada activo mediante procesos responsables y trazables. Nuestro trabajo está orientado al cumplimiento normativo y a la protección de la reputación de todas las partes implicadas.

Descripción del puesto

- Gestionar la relación con las comunidades de propietarios y los administradores de fincas: cuotas, derramas, certificados de deuda, juntas y comunicaciones.
- Controlar el pago del IBI y otros tributos locales de cada vivienda, así como sus recibos y plazos.
- Tramitar las altas, bajas y cambios de titularidad de agua, luz y gas, y resolver incidencias con las compañías.
- Gestionar las pólizas de confiable de los inmuebles: contratación, renovaciones, partes de siniestro y seguimiento con las aseguradoras.
- Coordinar la instalación y el mantenimiento de las alarmas de las viviendas y la relación con las empresas de seguridad.




- Mantener actualizados los registros y las hojas de control de cada inmueble, con vencimientos y tareas pendientes.
- Dar soporte administrativo general al equipo.

Requisitos

- Experiencia previa en administración de fincas, gestión de comunidades, gestión de activos inmobiliarios o un puesto administrativo similar.
- Aptitudes en atención telefónica y comunicación, con capacidad para mantener una buena comunicación telefónica y trato profesional con diferentes interlocutores.
- Conocimiento de cómo funcionan las comunidades de propietarios (Ley de Propiedad Horizontal), el IBI y los trámites de suministros.
- Aptitudes administrativas generales (ofimática, manejo de correo electrónico y herramientas de gestión), con atención al detalle y capacidad de seguimiento de procesos.
- Formación mínima en administración, gestión empresarial o similar; se valorará experiencia previa en entornos inmobiliarios, financieros o de gestión de activos.
- Capacidad para trabajar en equipo, actitud proactiva, organización personal sólida y disposición para aprender procedimientos específicos de la empresa.

Qué ofrecemos

- Trabajo en remoto.
- Contrato indefinido.
- Salario de 18.000 a 24.000 € brutos/año, según experiencia.
- Formación de primer nivel en el negocio inmobiliario.
- Flexibilidad laboral.
- Tutorización al inicio para que arranques con apoyo desde el primer día.

Cómo aplicar

Aplica directamente desde LinkedIn.

📌 Auxiliar administrativo de operaciones (España)
🏢 Viviendas en Orden
📍 España