Descripción del puesto En el puesto de Auxiliar administrativo en ALMATRIA te encargarás de apoyar las gestiones diarias de la empresa y asegurar el buen funcionamiento de las tareas administrativas. En tu día a día gestionarás documentación, archivo y registro de datos, preparación de informes básicos y actualización de bases de datos. También darás soporte en la organización de agendas, coordinación de reuniones y atención telefónica y presencial a personas usuarias y proveedoras.
Es un puesto de jornada completa, con contrato temporal, y se desarrolla de forma presencial en Málaga.
Requisitos
- Contar con aptitudes sólidas en asistencia administrativa y apoyo ejecutivo, incluyendo organización de agendas, gestión de documentos y coordinación de tareas.
- Poseer buenas aptitudes de comunicación y etiqueta telefónica,
con capacidad para atender llamadas, transmitir mensajes con claridad y ofrecer un trato cualificado y cercano.
- Demostrar aptitudes en tareas clericales como archivo, digitalización, manejo de correspondencia y uso de herramientas ofimáticas (procesadores de texto, hojas de cálculo, correo electrónico).
- Formación mínima en administración, gestión o similar; valorable experiencia previa en puestos administrativos y conocimiento básico de normativa de protección de datos.
- Capacidad para trabajar en equipo, atención al detalle, organización, iniciativa y disposición para aprender y adaptarte a nuevas herramientas digitales.